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本帖最后由 Aaron 于 2015-8-8 16:53 编辑
文:何昌军 QQ:282866000
企业不仅是产品的制造者,更是质量的第一责任人。21世纪,商海沉浮,“得质量者得天下” ;质量是企业的根基,他能让企业立于不败之地。“毒奶门”、“瘦肉精门”、“毒胶囊门”、“返炼胶门”等等使我们深刻地认识到:水能载舟亦能覆舟”,“乘风破浪”者不乏其人、“阴沟翻船”者比比皆是,商业巨人顷刻间轰然倒下也并非传说。
质量就是企业发展的命脉,而质量意识就是企业的根基。质量意识是一个企业从最高管理者到基层每一个员工对质量和质量工作的认识和理解,这对行为质量起到了极为重要的影响和制约作用。
质量意识是体现在基层每一个员工身上,但更集中在组织的管理层的工作岗位中。质量意识是自上而下的,上行下效才能齐头并进;我们不仅需要告诉基层员工应该怎么做,更应该告诉自己应该如何做,以身做责来告诉员工质量意识应该要这样做。
我们深知,质量来自设计、来自生产、来自质量监督、但更来自于管理。一个企业有销售部、技术部、采购部、物流部、生产部、人力资源部、质量保证部等等部门。这些部门都是以“以顾客关注为焦点”的标准来开展工作。虽然标准相同的,但由于质量意识不同,工作质量和工作效率也会产生很大的差别,导致工作的结果也不同。因为意识决定行为,行为决定结果。这就是质量管理,以人为本。
美国质量管理专家朱兰博士认为,质量问题有80%出于管理层,而只有20%的问题起源于员工。所以管理者注重质量,员工就认为质量的地位高,做事情都想到质量,质量意识自然就高。
质量管理有“六大要素论”是指质量管理由人员、机器、材料、方法和、环境和测量构成,在六个要素中,人是处于中心位置的。就象公路上的汽车汽车,汽车的四只轮子是“机”、“料”、“法”、“环”、“测”五个要素,驾驶员这个“人”的要素才是主要的,没有驾驶员,这辆车就无法行驶,成为废物了。下面我就谈谈我对产品质量提升法的一些建议:
第一,质量意识来源于管理层。
质量管理八大原则之二就是领导作用,领导作用指的是领导的行为。领导具有一定的权力、负责指挥和控制组织或下属的人员。对员工来说,领导的一言一行都是扮演。如果领导不重视自己的工作质量和产品质量,就会影响一大片使员工迅速感染,结果直接对职工的意识产生影响。管理者重视什么事情,职工也会跟着关心什么事情,这是很自然的。因此要想在企业内部建立良好的质量意识,首先要在领导层面树立质量意识。工作中对待每一个工作疏忽和差错都应严肃认真,态度鲜明,考虑到企业的感受和利益,做出有利于企业发展的贡献。在公司树立一个良好的表现,进而改变员工的看法和质量意识,达到全员参与提高产品质量,为企业打造“百年”的核心竞争力。
第二, 质量意识来源于教育。
质量管理大师石川馨有句名言:“质量,始于教育,终于教育”。说明教育对质量意识的形成非常重要。要对职工进行不断的教育和培训,让他们了解下道工序就是客户?自己的工作结果是否让客户满意?
大家都知道100-1=99,而100-1=0很多人却不明白这个道理。举个例子,2012年某公司发了1万件球头总成到某汽车厂,这些球头总成在当年就全部装在了汽车上面,并到了用户手中。其中有一辆汽车行驶了200公里后在高速公路上拋矛了,经4S店维修后发现球头总成没有了扭矩,从而导致了客户投诉。这批1万个产品就因为这1只产品不合格(万分之一的不良率),导致辛苦的工作是“0”,给公司直接造成了损失。又举个例子 “阿波罗”登月号共有580万个零件,如果以1%不良算的话,就有5.8万个零件有问题,即使以目前最好的公司的质量水平99.99966%(3.4PPM)也有20个零件有问题,哪怕是一亿分之一的不良都会造成致命的危害。100-1=99,100-1=0,攻亏一窥,1%的错误导致100%的失败;我们1%的不良送到客户那就是100%不良;我们生产工序上任何一个环节出问题,就会使我们全部的努力白费;无论是工作标准还是产品标准我们都要向100%合格努力。99% 还是不够好,我们要找出1%的问题出在哪个环节。1%的错误导致100%的失败。所以质量意识培训第一就要建立忧患意识,要让管理层和员工知道100-1=0这个道理。
第三, 客户体验
也就是常说的“换位思维”,站在客户的角度进行思考。举个例子,我们到商场买衣服,在一个专卖店里面发现一件穿在身上非常好看。在准备付钱的时候发现衣服上面有污渍,这时做为客户的你,你会买下这件衣服吗?答案显然是不会。所以我们做产品也是一样,一件有污点的产品客户同样也不会买。
“以质量求生存”的真实含义,就是要我们认真解决生产现场中出现的问题,始终坚持高标准、严要求,坚持按照质量标准办事;操作者要树立“质量好是最大的节约,质量差是最大的浪费”。
所以企业要发展,“全员质量意识的培养”必不可少,只有这样才能实现质量管理水平的提升和质变。但是质量意识的培养是一个长期过程,需要我们从点滴入手,做到润物细无声。总之人是产品质量的保障。提升产品质量就必须从上至下,强化质量意识,来“满足客户要求” 。
第四,质量意识在实践中确立和坚持。
教育建立起来的质量意识在刚开始还处在萌芽的状态,如果在工作中得不到体现和落实就非常容易丧失。它需要我们在工作中不断的实践和总结,来确立正确的质量意识观持续改进,确立适合企业内在需求的质量文化。 当然提高质量意识不是一朝一夕的事情,也不是一种方式或方法就能解决的,需要长期努力,逐步提升的过程,可以多种方式方法同时使用,找到合适的方法,坚持就能成功。品质管理是全过程、全员参入的,希望每个管理者、每个员工都有很好的质量意识。“团队精神”是企业核心,“全员品管”是企业致胜的保证,质量意识是公司的基础和保障!愿我们产品品质更好,让我们的客户都信赖我们的产品。
第五,不要持双重标准
许多人总是认为工作中缺陷是不可能避免的,也习惯接受缺陷并容许其不断发生。但我们在个人生活中,却常常会坚持零缺陷的标准。我们会对饭店上菜的片刻延误而喋喋不休,会对汽车的误点而牢骚满腹,对服装的一处线头的外露不厌其烦地反复更换,会为工资奖金比同伴低一点点而心情不畅,我们会……总之,生活中的一些细小的缺陷、错误,我们均不能容忍。 实际上我们大部分人一直坚持双重标准,一个是生活上追求完美无缺陷的零缺陷标准,一个是工作上马马虎虎、差不多就行的标准。如果我们在工作上也坚持零缺陷的标准,每个人都坚持第一次做对,不让缺陷发生或流至下道工序或其他岗位。我们的工作中就可以减少太多处理缺陷和失误造成的成本,工作质量和工作效率也可以大幅度提高,经济效益也会显著增长。所以我们不得持有双重标准,始终都要按“三不放过原則”来开展工作(事件原因分析不清不放过;事件責任者与群体未受到教育不放过;事件沒有防范措施不放過。)
第六, 结语
从今天起请大家记住: 下一道工序就是客户;要牢固地树立客户第一、质量第一的质量意识和理念;积极参与质量改善;坚持零缺陷的精神;作好自己每一项工作!
最后借此机会提前向大家拜个早年,祝公司刘总、许总,QPDCA黄总、卢总,经理人俱乐部苏总、曾经帮助过我的朋友和所有读者们新年快乐,万事如意!
最后,21条金科玉律献给大家:
1.当问题(异常)发生时,要先去现场; 2.检查出现问题的对象; 3.当场采取暂行处理措施; 4.发掘真正原因并将之排除; 5.标准化以防止再发生; 6.抛弃传统固定的生产思想,不要说以前可以,现在为什么不可以; 7.思考如何做下去,而不是为何不能做; 8.不要寻找借口,从质疑现行的做法开始; 9.不要等待寻找十全十美,即使只有50分的成功也要立即动手做; 10.集众人之智慧,并非依赖一个人和知识; 11.记住!改善的机会是无止境的; 12.当发现问题时,连问5个为什么,找出真因; 13.确定一个持久和明确的目标,在涉及顾客服务方面尽力做好; 14.要求每一位合作者都能站在顾客的角度考虑问题; 15.不断在工作人员的培训及提高方面投资; 16.灵活和严格确定企业提供服务的范围; 17.不能忘记,对外服务质量取决于内部服务质量,并努力改善内部服务水平; 18.尽可能坦率回答顾客提出的各种问题; 19.不要把顾客看成来挑刺的“讨厌家伙”,而看成是付帐和使企业生存的人; 20.不要忘记,当和顾客发生争吵时,企业绝对不是胜利者,因为你会失去顾客; 21.顾客永远有理!虚心接受顾客投诉。
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