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摘记:虽为文摘,我个人根据我的理解及了解,进行了适当的内容补充。
续(3)
质量管理的八项原则之以顾客为关注焦点(4)
7. 组织在顾客问题上的错误倾向 在如何对待顾客这个问题上,一些组织及组织的领导层往往存在这样那样的错误认识或错误倾向。举例如下,以供借鉴。 (1) 以自我为中心。组织只想自己的发展,忽视顾客的需求,甚至仰仗种种优越条件,从不听取顾客的意见,对顾客抱怨更是不予以理睬。 2009年年底至2010年的HP质量门事件,大家或许还记得吧。现在HP的市值已跌去了大半,虽然这应该不是其中的关键,但我们仍可以窥一斑而想全貌。 (2) 以政府或上级为中心。组织“不找市场找市长”,只考虑上级的要求,不研究顾客,中日跑政府,争项目,结果刚上马就宣告破亏损。 这个不禁让我们联想到近去年,今年的光伏行业的处境,进而我们再往前想一想。 (3) 过分重视形式。过分追求形式可能导致组织破产。如为了获奖,大肆增加质量费用,而这些费用与顾客的需求却没有多大的关系。 美国有很多质量奖的获得企业在几年前走向破产,不能不说有其中的成份在。 (4) 对顾客的需求把握不准。组织没有认真进行调查,或者顾客需求有了发展却依然抱着老一套不放,或者不顾顾客需求花巨额研究经费研制一些所谓的先进产品,两种情况都可能导致失败。 HP在早几年买下了WebOS系统公司,后来不得不放弃(关闭相关的业务部)。 (5) 没有与顾客沟通的渠道。不少组织只埋头生产经营,与顾客缺乏沟通,组织领导层不知道顾客在想什么,其他人员更不知道。 闭门造车,要命的。 (6) 把责任推给顾客。产品质量一旦出了问题,不从自身找原因,反而埋怨顾客,将责任推给顾客。 HP质量门里有体现,说是客户的使用环境太差,证据是客户的电脑里发现了小强,真强大。 (7) “以顾客为关注焦点”的原则未能落实。一是未体现在组织的方针中;二是未落实到组织质量管理体系的各项工作中;三是组织员工对这些原则不了解或了解不深刻。 老板说客户重要,销售部门也说客户重要,大家也说客户非常重要,但客户使用的产品有了异常,反馈给供应商(组织),却很少有人愿意承担责任,进而去解决。 上述七种存在的带有普遍性的问题都值得组织认真对待。 8. 组织应怎样“以顾客为关注焦点” 将“以顾客为关注焦点”这一原则落实下去的主要表现为: (1) 组织领导层在思想上真正解决了“以顾客为关注焦点”的认识问题,违背这一原则的错误认识已经得到切实的纠正。 这往往需要进行培训或思考,来了解企业自身的价值定位,不是企业自身,而是整个供应链,甚至产业链的定位。 (2) 组织的方针和发展战略,特别是质量方针和质量目标,充分体现了“以顾客为关注焦点”的原则。 现实的情况,往往是方针是方针,目标归目标,现实做的归现实做的。 (3) 组织的全体员工对“以顾客为关注焦点”的原则已经理解,并已普遍接受。 早年在一家港资工作时,对此体会比较深的,公司在各种场合,以各种形式来强调客户第一的理念,每次客户投诉,几乎所有的员工都能传达到,客户的事没有小事,举一例,客户处的产品需要返工,公司内产线可以立即停下来抽调相关的人员,设备,材料到客户处来解决处理。 (4) 组织的所有工作都真正体现了“以顾客为关注焦点”,特别是质量管理体系的所有方面(方针、程序、要求、过程等)都得以充分体现了“以顾客为关注焦点”,或者说,都是从“以顾客为关注焦点”出发的。 凡客户投诉的相关会议,效率是最高的,各部门出席也是最准时的(当然,其他会议也是准时的) (5) 组织设有与顾客沟通的机构,建有与顾客沟通渠道,并定期或不定期进行沟通。 早年的公司建立专门应对客户投诉的部门(客诉室),部门虽小,却可以调动公司所有的相关资源来解决客户端发生的各种问题。 (6) 组织在调查、识别、分析、评价顾客的需求方面,建立行之有效的制度并经常进行。 除了日常的合同评审外,还有一年一度的大客户走访制度。 (7) 组织能获得顾客的意见,并能在组织内部相关部门之间沟通,包括领导层也能得到这方面的信息或报告。 各种各样的客户的信息,都会发送到相关的部门,并得到解决和处理。 (8) “以顾客为关注焦点”已纳入了组织的管理评审中,定期进行评审并加以改进。 管理评审中,客户投诉一般放在第一项。 (9) 顾客的满意呈上升趋势。 (10) 组织在满足顾客需求方面经常有新的举措,包括推出新产品和新的服务项目。 (11) 对顾客的抱怨处理及时,少有诉之法庭的事,尽量让顾客满意。 (12) 所有与顾客有关的工作都能得到持续改进,取得显著成效。 持续改进的表现之一,公司的业务规模逐渐扩大,客户满意度不断增加。
本原则完,欢迎下一节,领导参与。
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