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接上回;
2. 领导作用:创造全员参与的环境 按GB/T 19000-2000的规定,领导的作用主要是创造全员参与实现组织目标的环境。这里的“环境”,不是指自然环境,也不仅仅是指一般的工作环境,而是指人文环境,是组织内部的情况和条件,是心理学和社会学的规定。组织不论大小,都是一个群体,一个社区。员工在组织中的行为是受群体心理制约的,是受社区环境影响的。一个没有良好的质量分期的组织,质量管理体系要正常运行是不可能的。良好质量风气的形成,固然离不开整个社会的质量风气状况,但最重要的还是组织领导的责任,包括领导的模范带头作用。领导如何去创造一种良好的质量环境呢?主要步骤如下: (1) 确定组织的质量方针和目标 这种方针和目标与组织的总目标和经营发展是协调一致的,具有针对性,又有先进性。 (2) 将质量方针和目标与组织内部环境统一起来 方针和目标既要适合组织的现状,又要对现状有改进或促进作用。要让全体员工都能知道、了解和理解质量方针和目标,并将其作为自己的工作准则,这样就能形成良好的质量风气。凡有违背质量方针、目标的行为,凡有不遵守质量规章制度的现象,都能受到员工自觉的抵制。 (3) 要使全体员工都参与实现方针目标活动 质量管理体系如果没有全员参与,是不可能有效运行的。要使全员参与,领导应做到: a) 带头参与; b) 激励员工参与; c) 扫除员工参与的各种障碍,包括组织障碍和思想障碍; d) 给员工参与创造条件; e) 对员工参与后做出成绩给予评价和奖励。 这五条,就是全员参与的环境条件。 3. 质量:领导应当知道些什么 在我们很多人眼里,领导只要知道一点点就够了,通常对这一点点,大家都有不同的认知,甚至许多五花八门的想法,最典型的莫过于,这事,领导只要拍个板,决个策就好了,没有必要知道的太细。 领导,特别是组织的高层领导,多懂一些质量和质量管理知识当然是重要的。但是,从其承担的职责来说,领导并不需要成为质量管理专家,只要求领导掌握以下四个方面的质量管理知识: (1) 有关质量的法律法规。例如《产品质量法》、《消费者权益保护法》等等。领导应当知道,产品一旦出了质量问题,对顾客的人身财产造成了伤害,就将对顾客进行赔偿。在法制越健全的国家和地区,这种赔偿金额越大,越不可掉以轻心。在美国,很可能因为顾客索赔诉讼使一家组织破产。 法大于企业里的一切制度,大家都知道,很多企业要上市,其实在上市前三个月是公示期,在这三个月内,企业里如果有违法的事件遭到举报,或有法律纠纷事件。上市就比较悬了。 (2) 质量成本的基本知识。质量成本是一门比较深的学问,不能要求领导全部掌握,但领导应当懂得质量与成本的关系,懂得质量成本四大科目(预防成本、鉴定成本、内部故障成本、外部故障成本)之间的关系。当组织存在消耗高、效益低问题时,适当增加预防成本,可以大大降低损失,从而大大降低整个成本。 这些东西的不了解,不清楚,也是导致企业的质量管理低下的一个很重要的原因,用质量管理水平高的人员,要付高工资。与其这样,不如用庸人。有的企业可能会采用人海战术。 (3) 质量管理的基本原则。本章内的各项原则。 无原无则,或有原则,不予以遵守都会有问题。没原则,才会出现,三鹿事件,三株事件,蒙牛改日期,光明牛奶事件。 (4) 质量管理体系及其审核。领导的最主要职责是制定质量方针,确定质量目标,推动质量管理体系的建立和运行。如果对质量管理体系的有关知识不清楚,就难以承担自己的职责。此外,领导对质量管理体系还承担着审核和管理评审的任务,因此还要较为详细地了解质量审核和管理评审的知识,掌握其管理技能。 走过场,走形势,会导致,问题是放过了,麻烦短期内少了,但留下来的是更大的麻烦,更大的隐患。尤其是国内很多企业,流行买证。日出东方的遭举报,基本上也是类似的问题。
接下来,我会贴出《全员参与》这一节
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