实验室结果报告的补发及更正

Q168

实验室资质认定评审准则》第5.8.7条：
对已发出报告的实质性修改，应以追加文件或更换报告的形式实施；并应包括如下声明：“对报告的补充，系列号……（或其他标识）”，或其他等效的文字形式。报告修改应满足本准则的所有要求。若有必要发新报告时，应有惟一性标识，并注明所替代的原件。
关注：实质性修改、追加、更换。
本条款针对已发出的检测/校准报告后，因报告内容的实质性修改，需采用的形式。
（1）当发出的报告已经作了实质性修改后，实验室应以另外发文件和收回原报告重发新报告的方式实施，并且有原报告作废的相应说明。
关注：必须收回原来发出的全部报告，才能发出新的报告。
如果不回收全部旧报告，可能与新发出的报告混用，造成误用。
关于原报告作废的声明，主要针对原报告的复印件问题，避免误用原报告。

Q168

（2）新修改的报告要求
1）报告修改应满足本准则的所有要求。
2）对重新发出的新报告，新报告应有惟一性标识，并注明所替代的原件（原报告）。
惟一性标识：重新编号，与原来的编号不同。
（3）关于报告的归档
1）原报告归档保存；
2）新报告归档保存。
个别人可能理解只需归档保留新发出的报告，认为原报告没有用了，其实，原报告归档保存，有追溯性的因素。

Q168

（4）因甲方原因而需修改的报告，
1）由于业主（或甲方）方面的原因需对检测/校准报告进行修改，必须有业主方面出具的正式公函，并说明修改的原因。
同时交回原发出的全部检测报告。
2）实验室接到正式函件后，由原项目负责人填报，经原提交检测报告的部门负责人批准，方可进行。
3）后续的工作按正常工作流程进行。

Q168

（5）现场评审
1）实验室是否有补发或更正报告的情形发生？
2）如有，是否采取必要的应对措施？
3）新出版报告是否有惟一性标识？是否有注明替代原件？
4）原报告是否全部收回？
5）新旧报告是否有归档保存？