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[ISO9001] 作废文件和旧版文件的区别?

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发表于 2013-5-7 09:08:00 | 显示全部楼层 |阅读模式

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作废文件是不是文件的编号不能再使用?而旧版文件是单指文件版本升级?
大家给指点下?
发表于 2013-5-7 09:34:12 | 显示全部楼层
应该是有交叉点,比如有的文件升级后就的文件就作为不用的,但有的还需要留着供参考与追溯等。
一般作废文件的编号与旧版文件编号都不能再使用
发表于 2013-5-7 09:48:32 | 显示全部楼层
保证文件的唯一性,旧版文件有时只能作为追溯使用,也就是说可以使用,作废文件有些是因为文件升版而作废老版本,不能再用,同时作废还有其它的因素在内,楼主可以自己仔细想想就明白了
发表于 2013-5-7 10:31:42 | 显示全部楼层
保留旧版的原本,废弃旧版的下发复制本
 楼主| 发表于 2013-5-7 10:38:58 | 显示全部楼层

废弃文件和旧版文件一般保留几年?比如一阶文件多少年?二阶文件多少年?。。。
发表于 2013-5-7 10:40:56 | 显示全部楼层
不是汽车行业的一般保存三年,不过有的需根据客户要求(如技术文件、图纸等等)
 楼主| 发表于 2013-5-7 12:06:07 | 显示全部楼层
cxz890 发表于 2013-5-7 09:34
应该是有交叉点,比如有的文件升级后就的文件就作为不用的,但有的还需要留着供参考与追溯等。
一般作废文 ...

你说的版本升级后的文件编号不能用不可能吧?A版本生成B版本你们怎么定的文件编号啊?
发表于 2013-5-7 15:53:54 | 显示全部楼层
作废文件的编号不能再使用,防止文件回收不完整,误用。
旧版文件一般是是单指文件版本升级。也可能因客户产品的市场原因,同一个产品存在两种状态,对应的文件就存在两个版本。
发表于 2013-5-8 08:45:41 | 显示全部楼层
Dream\\丢丢 发表于 2013-5-7 12:06
你说的版本升级后的文件编号不能用不可能吧?A版本生成B版本你们怎么定的文件编号啊? ...

一般在恩见编号里面就加入了版本识别码
发表于 2020-1-7 15:36:23 | 显示全部楼层
作废文件是不再使用要盖作废章的,旧版文件是要使用吗,只要不使用一律按照作废文件提现。使用文件按照版本进行识别
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