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激烈的市场竞争中,一个企业的执行力如何,将决定企业的兴衰成败。而目前中小企业的执行力现状实在令人堪忧,我们中精纵横的服务对象为中小企业,因此对中小企业的执行力状况可谓了然于胸,我们也常常听到企业老板抱怨:企业执行力不强,管理人员责任心不足,公司安排的工作迟迟得不到落实,公司要求的决议迟迟得不到贯彻,虽然每个员工都在忙碌的工作,但是执行力依然很低下。那么为什么说企业缺乏执行力?如何衡量一个企业有没有执行力?企业为什么会执行不力?这些都是需要我们探讨的问题。 所谓执行就是有结果地做事,因此衡量一个企业有没有执行力有三个标准: 1、做了还是没有去做?你有没有实施这个动作?很多人在没有做之前,首先就进行否决:我不行,没有必要,做了也是白费劲。其实执行没有那么多的道理可讲,首先就是一句话:你去做了没有? 2、有没有按照标准去做事?或者说有没有按要求去做事,假如说没有按照要求,你就是做得最快也是错。比如说:按照规定今天下午要把生产不良率统计出来,结果统计出来的是产量,听错了。即使做得再快,甚至说还提前了两个小时,也是没有执行力。也就是一定要按照要求去做事,用我们管理变革来讲,就是大家要按照规则来做事,按着标准来做事,按照流程来做事。 3、做了是不是有结果?结果是不是可以用数据来衡量?是不是以“忙呀”“辛苦呀”等理由推托,或者以“我已交代下去,下面的人不做我也没办法”来敷衍,对过程缺少监督,没有追溯到结果。 那到底是什么原因导致执行不力?我想不外乎是以下三大原因: 一、制度 有的公司流程制度写得很粗,有的写得很模糊,没写清楚到底怎么做,有的虽然写了。但是有的是直接搬别人的,认为别人的好,就拿过来用。当然也有的就是拼拼凑凑,有的管理人员是从其他公司出来的,他认为这个好搬一点过来,他说那个好又搬一点过来。搬来搬去发现很多东西没有连成一条线,都是脱节的。此外,就是随意修改。一出现问题大家不会考虑是先去做,而是去改,认为是文件的问题。结果导致标准不够清楚、不够准确,甚至标准可能没有,不完善或者缺少。很多公司就是制度表面化,比如说:我们流程很多都有,可是你拿着这个流程去看的话,发现都不能操作,为什么?写得都很大、很空。这是很多企业都存在,包括很多做过ISO的企业如此,ISO实际上走了非常商业化的道路。所以很多ISO公司做的体系也是非常空,可能一个流程下来就那么几个字,从稽核的角度一看都没问题,为什么?因为它写都没写怎么做,写的都是一些套话。缺乏实操性。 二、职业化 在我们中国,国人的职业化素养,或者说职业化意识并不高,职业化素养通常有两个标准: 1、规则意识。按不按规则去做?这是衡量职业化素养的最重要的一点。军队是职业化素养最高的地方,为什么这样说呢?因为,在军队接收到上司的指令的时候只有两个字,不是YES就是NO,不是“是”,就是“不是”。不是“能”就是“不能”,他只有两种答案。在军队里没有“但是”。也没有“如果”,就只有做还是不做,只有错还是对,好还是坏,没有第三种答案。所以这叫执行力,军队里面的人是不能跟上级讲理由的。只能讲错还是对,是还是不是。在企业,同样也需要像军队那样按照规则做事的风格。 2、责任意识。出现异常,部门负责人是否会考虑我这个部门应该承担什么责任,当公司利益造成损失的时候,部门负责人首先想到的是推卸还是想到是别的部门的问题,还是确实会检讨:在这个事情上我是否有责任?是否可以说明有多少责任是别的部门造成的?能否做到这一点呢?其实很多企业都做不到,很多企业都没做到这四个字。 其次,就是人的习惯性,因为我们中国人大都喜欢各自为政。我们的各个部门,在与其他部门合作的时候,可能大家都喜欢从自己的利益方面去操作,而不会说顾及到整个公司的利益,这个现象导致的却是公司的损失,因此,这就需要一套机制,这套机制就是不以于个人利益为转移的,而且是以一种正确的趋势应该要这样去做的。还有就是很多人喜欢自以为是,总认为自己一定是对,别人是错的。所以说,你沟通的时候就比较困难,也很难跟他沟通。因为你跟他沟通他也都认为你是错的,甚至他可能还没有听你讲完就打断你了,根本沟通不了。 此外,我们管理变革推出的流程,每个人是不是真的有按照流程去做呢?如果在实际操作的时候发现有的流程不对,这个时候,是否有提出来修改呢?还是管都没去管它,仍然我行我素地按照我们原来的方式在做呢?这就是衡量了一个规则意识。另外,当出现一个问题稽核办来稽核的时候,也许有的人有一大堆的理由,或者诉一大堆的苦,甚至会说:“啊,我又罚款了,罚,就只知道罚”可能更多的是考虑自身的利益问题。 三、企业文化 企业文化是什么?其实说白了,企业文化就是我们企业状况的一种表现,也就是说当我们公司是100人的时候,那我们可能有20个人,甚至有更多的人都是偏向于一个方向,这就是企业文化。当然也有人讲中小企业的文化就是老板文化,没错,那如果是我们都能按照老板的意思去做,那就是得到了我们老板所期望的文化,但是往往在这里可能有一些差异,也就是老板想这样去做,不一定下面的人能跟得这么快,这么有效率或者说不一定确实能够按照老板的思路在做,因此就需要变革。如果大部分人都喜欢推卸责任,出现问题都喜欢推给别人,那企业就有推卸责任的文化,如果很多人都喜欢用假数据,那公司就有假文化,公司大部分人都很爱面子,或者不接受被批评,那我们就有面子文化。 在中小企业,很多的一些不良文化都直接或间接地减弱了企业的执行力。像很多中小企业普遍存在的急功近利的管理理念,不求实事求是的表面文化,追求假大空的不良风气,管理者无视流程制度的“王者”心态,一团和气的人情氛围等等,这些对于目前中小企业的的执行力无疑是毒瘤,是有百害而无一利的。 台湾著名学者汤明哲指出,一家企业的成功,30%靠战略,30%靠运气,40%靠执行力。中小企业面对激烈的市场竞争能否脱颖而出、独占熬头,很大程度上取决于其执行力的强弱。
要提升企业的执行力,就必须在流程制度的再造、员工职业化素养的提高,企业文化的打造上下功夫,中精纵横在6个月的驻厂式管理中,将紧紧围绕这几点,系统、全面地提升企业的执行力,使企业快速发展!
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