简历制作的关键词原则

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简历制作的关键词原则
Key Words Talk!

随着高科技时代计算机的广泛应用，在最初的简历筛选环节，关键词的数据库起到了给电脑下指令的重要作用。对于采用网申的企业，关键词直接决定了应聘者能否顺利通过筛选并亲自将纸质简历递交到HR的手中。而即便通过了电脑筛选，众所周知，面对大量的应聘者，HR们没有那么多的时间来“阅读”简历，通常花在一份简历上的时间依旧只有几十秒甚至更短，这就直接导致他们对每份简历的审查不是“阅读”，而是“扫描”。什么是扫描呢？扫描就是点头看，而不是摇头看。扫描的对象是什么呢？依旧是关键词！

    什么是关键词原则呢？关键词原则是随着目前招聘工作越来越多地依赖计算机的现状应运而生的。科技的发展带来的是工作流程的变化，正如电脑有助于简化我们找工作的过程一样，它们也极大地简化了人力资源部门的工作。例如，51job开发的eHR就为人力专员们提供了快捷的简历筛选和跟踪系统。了解这种技术如何储存和获取你的简历回味你成功地找工作带来极大的影响。电子简历投递大大方便了生活，同时也引起了人力资源部门的简历雪崩。如果在过去公司一天要处理100份简历，则现在要处理1000份甚至更多。
人力资源部门专员有一套包含各职位所需要的全部关键词，并且根据不同的职位和不同的关键词对其赋予了不同的分数（scores）和权重（weights），每一位求职者的简历在系统中都能够以分数的形式呈现出来。一般地，与系统中的简历关键词匹配的程度越高，得分也就越高，也就越有可能进入下一轮。

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电脑筛选取代了人工筛选，游戏规则就不同了。关键词成为了核心——电脑通过搜索关键词来筛选，因为这些词描述了完成工作职责所必须的职务（position）或者专业技能（professional skills）。如果应聘的是电脑程序员，筛选系统会搜索“HTML”之类的词语；而如果是要应聘会计师的职位，系统就会搜索“financial analysis”等术语。关键词是描述你的专业活动或成就的表示技能的名词或动词词组，它正是由于电子简历筛选系统的使用而变得日益重要，几乎成为简历赢得电脑系统青睐的杀手锏。而只有在简历通过了电脑的关键词筛选之后，简历制作的其他原则才能发挥既定的作用。特定的关键词应该出现在你的简历里——它通常涉及以下三方面内容：
※技能/能力/竞争力
※对于技能的应用
※相关的教育培训和从业经验
每种职业和专业领域都有自己的行话和术语，无论你是刚开始做第一份简历还是在修改已有的一份，都应该停笔想想：应该增加哪些关键词？因为自己可能就是最合适这个职位的人，但是简历却淹没在一堆不如自己的烂简历中了。那么究竟如何寻找且有效地使用关键词呢？方法如下：

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★通过网站上的招聘职位说明书和所应聘企业的网站搜集关键词。可以直接引用招聘公告中的关键词到自己的简历中，这是最有效的方法，这样做可以将自己的简历写到雇主心里面去，因为招聘公告直接表达了他们想寻找什么样的人来填补该职位的空缺。此外，如果在该公司网站上醒目地写着该企业的文化是“cooperation makes success”，那么“teamwork”一定是对方最为看重的品质。

举例说明：

  
  ABC Company seeks an experienced human resources manager to work in our busy downtown office. Duties include ensuring regulatory compliance with FMLA, ERISA and HIPPA laws, maintaining personnel records, coordinating new staff orientation meetings, organizing recruitment campaigns and maintaining the employee handbook.
Requirements:
The qualified candidate will have a minimum of four years of human resource experience in a fast-paced environment with strong knowledge of benefits administration including medical, dental, and life. Proficiency in MS Office programs is required. Bachelor’s degree or above preferred

  
   当然，除了在招聘公告中出现的词语，还可以使用这些词的同义、近义词，比如可以用“HR Manager”代替原文中的“human resources manager”。另外，MS Office可以被具体化为你熟练使用的应用程序，如Outlook，Word或Excel。你还可以搜集同行业中其他公司的招聘公告，主要看“requirements”，“skills”和“qualifications”部分，从中总结出现频率较高的、HR人员最常使用的行话。

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★想象自己是个HR经理，思考职位的需要，再选择性地使用2012~2013年最热门关键词，你就能够快速找到适合应聘领域的key words；
★有许多关键词“放之四海而皆准”，它们表示的技能对大部分工作都不可或缺，你应该牢牢记住并灵活地使用这些词，如planning、coordinating、designing、writing等等。
★与行内人聊天仔细询问和倾听他们的言谈，发现并学习你所感兴趣的领域的行话。
你在搜集key words的过程中会发现，不同的词语（words）或同义词可以用来描述同一个职位或技能。假设，你把曾经担任实习秘书（secretary）的经历写入简历，而寻找行政助理（administrative assistant）的系统就会把你的简历剔除。所以，你应该把“administrative assistant”放入简历。同理，一位律师（attorney）应该在简历中包含“lawyer”；一个人力资源经理（HR manager）应该把“personal administration”写入简历。
你可以在简历行文中使用到关键词，比如在education，professional skills，honor & awards或English & IT skills这些部分中，提及相关的关键词；但往往简历的逻辑结构或是有限的空间，会阻碍你这样做。这种情况下，可以专门设立一个summary部分或者叫做关键词部分（Key Words Section）来列出，这部分有许多种名称，如：special knowledge, key word preface, key word section或者areas of expertise。下表是一个营销管理专家的key word box，你会发现，使用这种方式，你不需要用连词或段落，只要直接列出单词或短语就可以了。关键词是简历的大纲，也是另外一种方式的自我评价。推荐将关键词部分放在简历靠上三分之一的位置。

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Areas of Expertise
•Sales                           •Profits & Loss
•Multi-Site Management            •Budgets
•Needs Analysis                   •Employee Motivation
•Market Trend Analysis             •Technical Expertise

  






     在简历中使用关键词部分可提高你的简历与公开招聘职位要求多次匹配的机会。切记：Be honest! 你或许可以通过关键词来突出自己的能力，或者在可以接受的程度上夸张自己，但是千万不要通过“虚假”的关键词来欺骗HR经理。如果你写上了自己一窍不通的领域的关键词，它也许是能为你赢得雇主的一个面试电话，却也能立刻揭露出你华而不实的虚伪一面。那么，一切都结束了。