定义阶段可以从
“定义项目”、“批准项目”、“项目细节流程图”三个方面展开工作
定义项目:这个方面需要开展的工作是:1.量化客户的需求,分析VOC、明确CTQ以及项目指标;2.确定项目范围;3.问题陈述
1.量化客户的需求:客户指的是接受流程产品或服务的人或组织。很多人只关注外部客户(如最终产品的销售对象,社会,政府),因为他们认为只有外部客户才会为企业的产品买单,却忽视了内部客户(如产品的下一道工序,接受服务的部门和人)其实下道工序也在为企业的产品买单。之所以要研究客户需求是因为满足客户需求能提升客户忠诚度,从而提升事业的发展。研究客户需求通常会先从聆听客户声音开始(就是通常说的VOC“Voice of Customer”)。说到客户的声音大部分情况会联想到客户的不满,其实客户之声包含了客户的各种需求,有称赞的、不满的、还有期望的,所以在分析这些信息的时候需要从客户的角度听取对流程的要求(如何正确的聆听客户的声音?可以试着从以下几个方面切入①客户暗示,②客户投诉,③客户请求,④销售以及服务的反馈,⑤面谈,⑥抽样调查)。分析客户需求可以使利用Kano模型,帮助小组将不同的客户需求排序,筛选出具有最高优先级别的需求。(Kano模型的一般步骤为:制定调查表—测试调查表—向客户发送调查表—处理结果—分析结果。具体原来这边不做详细的介绍,可以到论坛中讨论或百度)。在关键需求中确定影响客户满意度的关键质量特性(就是通常说的CTQ “Critical to Quality”),比如到饭店吃饭的等待时间、服务态度,环境卫生程度,产品的外观、尺寸、性能等。当CTQ明确后就需要有个明确的量化指标,例如吃饭等待时间多少分钟。总之量化客户的需求可以归纳为下图: