执行无力与无效透析

山核桃

制定好工作计划后，就要执行这个计划。

前面谈到，计划的目的是参考、应变、调整。所以，计划绝对不是僵硬的执行，而是要根据实际情况不断地调整、应变。除此之外，工作计划的执行，还有一些执行无力的情况。比如下面这几种：

1.职卑权低

有的管理者认为，自己的职位低、权力小，根本无法执行领导的工作计划。这是一个很大的误区。

一个正常的工作计划，是在岗位职责内的计划，超出岗位职责的工作计划，当然没有权力去执行。例如，一个领班制定的就是领班的计划；一个科长制定的就是科长的计划；一个经理制定的就是经理的计划；一个厂长制定的就是厂长的计划。如果一个领班制定的是厂长的计划，他当然没办法执行。所以说，如果工作计划不超出自己的岗位职责，作为管理者就有足够的权力去执行这个计划，而不会超出权限。

制度赋予每一个人在他岗位职责内执行工作的权力，所以“职卑权低”并不能成为执行无力的原因，关键在于要制定自己职责范围内的工作计划。

2.各单位不配合

有的管理者认为，一些工作计划在执行的时候，因为牵涉到很多单位，需要各单位的配合，而各单位都不配合，才导致工作计划难以执行。

这种分工协作中的不协调当然是个问题，但管理者若要求其他各单位配合，就要先符合两个要件：

Æ 管理者要向各单位提出跟你配合的要求；

Æ 当其他单位提出要求你配合的时候，你也理当配合。

倘若其他单位并未接到管理者要求配合的要求，或者在其他单位要求配合的时候该管理者予以拒绝，则这种“其他单位不配合”的理由就完全是一个借口。

3.大家一起来

有的管理者害怕承担责任，因此在执行工作计划之前，就要求大家一起来分摊责任。一个计划还没有执行，就想到失败之后要分摊责任，这叫未战先败，这样做当然不会成功。

“大家一起来工作”是没有问题的，但是责任要由工作计划的主持人来承担。计划主持人对公司、对企业负有完全、唯一的责任，而其他人只对这个计划主持人负责。一个计划如果由一个人来负全部责任，成功率就会很高；如果有很多人来分摊责任，这个计划往往容易失败。

4.本末先后与轻重缓急

管理者经常以自己工作很多或者现在很忙作为计划不能执行，工作没有达标，绩效不能增长的原因。但这往往是借口，对此可以用时间管理的方法去解决。

Æ 一个好的时间管理应该做到五件事

① 把所有的工作分门别类，按照轻重缓急的优先顺序进行排列

② 消除不必要的工作

③ 例行工作标准化

管理者可以把一些已经常态的、规范的、有标准的工作进行标准化。

【案例】

95%的浪费

有专家通过研究发现，一个人做一件事情，真正做的时间只有5%，有95%的时间是在犹豫做不做，或者在考虑如何做，可以说这95%的时间都浪费了。如果把例行工作标准化，能节省相当多的时间。

④ 做好工作安排，消除不均衡损失

在工作中有时会出现这种情况，因为工作安排不恰当而导致有些人在正常工作时间内没事情可做，反而在非工作时间需要加班，这叫工作不均衡。工作不均衡的损失可以通过较好的工作安排来解决。

【案例】

不均衡的工作

很多企业的员工早上来没事情做，下午只需要慢慢做，晚上却需要再加班两个小时才能完成任务，而他真正忙的时间也许只有这两个小时。实际上，他们是为了这两个小时加班而浪费了整个白天的正常工作时间。如果做好工作安排，让工作时间均衡，其实不加班也能做好事情，而且效率会更高。

⑤ 提升工作效率

如果方法得当，通常可以有3~20倍效率的提升。提升工作效率的方法在以后的课程中会有详细的介绍。

海之月

在工作中需要每个部门和个人围绕着即定的计划开展工作，沟通和协调。

Q168

“提升工作效率的方法在以后的课程中会有详细的介绍”
--------楼主继续介绍吧！

ccsspp454

写的很好！
先要帮助别人，然后才能寻求别人帮助。