excel 运用

hezi1111

大家都可以在这里展示 EXCEL 技巧，让本贴成为EXCEL技巧大全，免费服务我们质量人。欢迎大家展示！！

备注：请在发帖前确定其技巧的有效性。谢谢支持！


技能1
2007 版EXCEL的菜单栏有：

开始   插入   页面布局   公式   数据   审阅   视图   加载项


“录制宏”的选项菜单没有了，如何增加。
1.在电脑左上角圆形按钮“Office 选项”
2.选择常用菜单
3.选择“在功能区显示"开发工具"选项卡”


之后我们的EXCEL就变化为下面的菜单栏：

开始   插入   页面布局   公式   数据   审阅   视图   开发工具   加载项


打开“开发工具”就会发现包括“VB”  “宏”“录制宏”这些工具又出现了。

Q168

本版块有个资料介绍它的使用大全哦

PCBA

excel功能强大，很少人能全面搞懂，欢迎大家来分享使用心得，呵呵～

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技能2
如何使大部分的菜单选项被保护，显示灰色，不能被使用。

锁定方法
左上角圆形的“Office按钮”选择“准备”点击“标记为最终状态”（Excel 2007）

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技能3
如何在Excel 批注中插入图片

右键击批注边框: 设置批注格式 - 颜色与线条 - 颜色 - 填充效果 - 图片 - 选择图片 （Excel 2007）

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技能4
单元格个数时公式中通配符的运用--函数公式的运用

一、求各种类型单元格的个数

(1)   求真空单元格单个数:                 =COUNTIF(data,"=")

(2)   真空+假空单元格个数:               =COUNTIF(data,"")             相当于countblank()函数

(3)   非真空单元格个数:                     =COUNTIF(data,"<>")         相当于counta()函数

(4)   文本型单元格个数:                     =COUNTIF(data,"*")           假空单元格也是文本型单元格

(5)   区域内所有单元格个数:               =COUNTIF(data,"<>""")

(6)   逻辑值为TRUE的单元格数量       =COUNTIF(data,TRUE)

小说明：

EXCEL单元格内数据主要有以下几类:数值型,文本型,逻辑型,错误值型。其中时间类型也是一种特殊的数值。文本类型的数字是文本型。

空单元格：指什么内容也没有的单元格，姑且称之为真空。

假空单元格：指0字符的空文本，一般是由网上下载来的或公式得来的，姑且称之为假空。

date指单元格区域，该参数不能是数组

二、求><=某个值的单元格个数

(1) 大于50                                         =COUNTIF(data,">50")

(2) 等于50                                         =COUNTIF(data,50)

(3) 小于50                                          =COUNTIF(data,"<50")

(4) 大于或等于50                              =COUNTIF(data,">=50")   

(5) 小于或等于50                             =COUNTIF(data,"<=50")

(6) 大于E5单元格的值                     =COUNTIF(data,">"&$E$5)  

(7) 等于E5单元格的值                        =COUNTIF(data,$E$5)   

(8) 小于E5单元格的值                        =COUNTIF(data,"<"&$E$5)   

(9) 大于或等于E5单元格的值            =COUNTIF(data,">="&$E$5)

(10) 小于或等于E5单元格的值           =COUNTIF(data,"<="&$E$5)

三、等于或包含某N个特定字符的单元格个数

(1) 两个字符                                               =COUNTIF(data,"??")

(2) 两个字符并且第2个是B                       =COUNTIF(data,"?B")  

(3) 包含B                                                     =COUNTIF(data,"*B*")

(4) 第2个字符是B                                       =COUNTIF(data,"?B*")

(5) 等于“你好”                                         =COUNTIF(data,"你好")   

(6) 包含D3单元格的内容                          =COUNTIF(data,"*"&D3&"*")

(7) 第2字是D3单元格的内容                    =COUNTIF(data,"?"&D3&"*")


注：countif()函数对英文字母不区分大小写，通配符只对文本有效

四、两个条件求个数

(1)     >10并且<=15         =SUM(COUNTIF(data,">"&{10,15})*{1,-1})  

(2)     >=10并且<15         =SUM(COUNTIF(data,">="&{10,15})*{1,-1})   

(3)     >=10并且<=15       =SUM(COUNTIF(data,{">=10",">15"})*{1,-1})

(4)     >10并且<15           =SUM(COUNTIF(data,{">10",">=15"})*{1,-1})

注：一般多条件计数使用SUMPRODUCT函数，以上方法较少使用，仅供参考。

补充：三个区域计数：

   三个区域中>=60         =SUM(COUNTIF(INDIRECT({"a46:a48","b48:b50","c47:c48"}),">=60"))

五、各种特殊统计要求的计算     A2：A32 为存放数据的区域

（1）非空文本（仅包括可键入文本）   =COUNTIF(A2:A32,">=!")  

（2）所有非空文本 =COUNTIF(A2:A32,">=!")+COUNTIF(A2:A32,">="&CHAR(1))-COUNTIF(A2:A32,">= ")   或   {=SUM(COUNTIF(A2:A32,">="&{"!"," "})*{1,-1})+COUNTIF(A2:A32,">="&CHAR(1))}

（3）全部可见单元格   {=SUM(N(IF(ISERROR(A2:A32),1,SUBSTITUTE(A2:A32," ",""))<>""))}

（4）有效可见单元格   =COUNTIF(A2:A32,">=!")+COUNTIF(A2:A32,">="&CHAR(1))-COUNTIF(A2:A32,">= ")+COUNT(A2:A32)

（5）全部不见单元格（真空＋空格＋空文本） =COUNTIF(A2:A32,"")-COUNTIF(A2:A32,">=!")+COUNTIF(A2:A32,">= ")

（6）空格   =COUNTIF(A2:A32,">= ")-COUNTIF(A2:A32,">=!")  

（7）空文本""   =COUNTIF(A2:A32,"")-COUNTIF(A2:A32,"=")

（8）逻辑与错误   =COUNTIF(A2:A32,"<>")-COUNTIF(A2:A32,"*")-COUNT(A2:A32)

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技能5
如何更改excel打开文档的默认字体？
07版单击最左上角的Office按钮
-选择excel 选项
选择“常用”
选择“字体 ”

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技能6
在EXCEL中设置了的密码保护，怎样设定只可以修改某些单元格（比如只可修改有设定是绿色等）

方法一
1、全选工作表，全部取消锁定。
2、选择需要保护的单元格，然后锁定。
3、保护工作表。

方法二    （EXCEL 2007 功能，这个在2003版是没有的）
“工具”-“保护”-“允许用户编辑区域”-“新建”选中你所要可以编辑的区域“应用”确定

“工具”-“保护”保护工作表，设置密码

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技能7
如何令excel中的空白单完格显示为符号 " - "

正确的方法是
—“设置单元格格式菜单”
—“数字”选项
—“会计专用”且选择货币符号“无”

这样所有结果为零的单元格都会显示“-”。比较美观。

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技能8
如何在EXCEL 中将简体和繁体互换？2007版

1.选中需要互换的区域
2.点击菜单“审阅”
3.选择需要转化的工具  （繁转简、简转繁）