ISO9001:2008与ISO14001:2004如何整合在一起-多体系合一-QPDCA质量论坛

发表于 2013-8-8 23:31:29 | 显示全部楼层 |阅读模式

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1、策划的整合
每当我们编制工作计划的时候，一定要同时考虑到进度、质量、安全、环境、健康等要求，目标，以及完成这些目标必要的过程和措施，包括提供的资源等。通过策划，编制工作计划。把这些内容编制在一份计划文件内。分别列出内容。便于检查。
2、文件的整合。两个系统，其他系统也一样，这里不重复说明了。
a）可以尽量采用相同的程序文件。譬如，文件控制程序、记录控制程序、纠正措施程序和预防措施程序的内容可能完全相同，或者说相似。可以采用相同的表单，只是内容填写、填写后的编号有所不同。集中放置的地点可能有不同而已。
b）有些程序标准没有规定一定要有程序文件，如果您采用了，也可以合并的。譬如，管理评审，培训程序，采购、设备的维护等。完全可以合并利用相同程序、作业指导书等。
c）岗位上操作文件可以合并编写。
3、活动的整合
a）岗位上活动的整合。每当遇到工作的时候，除了考虑质量要求，同时要考虑到其他问题，譬如，环境保护、安全、职工健康等内容，也在操作的同时注意，记录什么数据等等。这样可以减少文件数量。
b）数据分析的整合。当您分析数据的同时，把其他数据也结合进行分析。譬如，产量、质量、交付期、安全、环境、健康等。报告内容的整合，便于分析和改进。
c）管理评审的整合。当做管理评审的时候，同时进行各个系统的管理，同时考虑如何改进。
4、审核的整合
a）内审的整合。编制内审年度计划和执行审核，包括报告审核结果的时候都可以整合进行。
b）外审的整合
如果您要申请独立第三方认证的话，或者接受顾客来审核的话，可以申请整合审核。这样，初次会议、审核过程和末次会议都可以整合进行。减少人员接待工作量。
5、整合的考虑
a）文件编写内容要考虑到分开审核时提供证据的方便。因此，表格可以分开，或者分栏填写。管理评审输入报告要分开，输出结果也要分开……。
b）人员的专业分工中适当多面手。特别是小组长、现场管理人员等应当通过全面的培训。实际上，有很多内容，通过培训知道为什么要这样做以后，可以发挥他们的才智，有利于不断改进的。
c）成本费用要分开。因此，对有关的活动如何计算成本，要有统一的规定方法.