7.4.2条款理解

老A

标准描述——
7.4.2 采购信息
采购信息应表述拟采购的产品，适当时包括：
A产品、程序、过程和设备的批准要求；
B人员资格的要求；
C质量管理体系的要求。
在与供方沟通前，组织应确保所规定的采购要求是充分与适宜的。


理解要点——
1．采购信息中表述了拟采购产品的有关需求，是控制采购过程中必须重视的又一个重点。这类采购信息一般都出现在采购文件和资料中，如采购计划、采购清单、采购合同或协议等。有的采购信息也可能未形成文件，如电话订货。
2．拟采购产品的信息，适当时可包括：
2．1产品、程序、过程和设备的批准要求。
对产品的批准要求，如产品送样认可的要求；
对程序的批准要求，即组织和供方都应遵守的采购程序，如对验收产品的程序、抽样的规定、采购纠纷如何处置等；
对过程的批准要求，即与采购产品有关的过程要求，如对产品要求增加某些表面清理工序，对电器产品要求实施防潮防霉等处理；
对设备的批准要求是指采购产品生产过程中指定要使用哪些设备或设施。
2．2人员资格要求。
如对从事焊接的焊工，必须是有资格的焊工；为某宴会服务的厨师必须是一级以上的。
2．3质量管理体系的要求。
如要供方提供质量保证，也可将应当符合的质量管理体系要求纳入采购信息中。
3．在与供方沟通前，组织应确保规定的采购要求是充分与适宜。如组织可以通过对上述采购信息进行审定、评审或批准等方式来达到。

老A

采购信息应表述拟采购的产品

这里，要求表述清楚产品的质量特性要求（即质量标准）、交付要求、运输要求等

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