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【原创】面对供应商的谎言,必定”不要忍,更不能宽恕“

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发表于 2013-11-28 17:20:41 | 显示全部楼层 |阅读模式

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本帖最后由 常州质量人 于 2013-12-1 17:06 编辑

         经常接触供应商的工作人员,往往都会在耳边回荡那几句供应商的谎言,如当供应商出现品质异常的时候,我司采购人员或SQE、技术单位等展开品质检讨时,说到供应商的产品品质不稳定的时候,得到供应商的回答无非是贵司的品质要求高,我们已经努力在执行,这就是供应商的谎言;如参加此会议的人员有包含设计、研发人员或QA人员,听到供应商的回答时,往往会有这样的风险,在后续设计方案的选择会倾向于有利于供应商的方案(如设计的时候,对于供应商的零配件,设计较为简单点或QA在制作规范的时候,对于尺寸等管控宽松点),担心供应商不能没办法达到我们的要求,所以为了避免这样的风险,对于供应商的谎言,我们必定‘不要忍’。
       供应商的谎言范围甚多,以上为简单举例的一种情况,以下就简单谈谈供应商的诸种谎言:
1、当我司在与供应商检讨问题改善对策,书面上所承诺的对策与供应商实际操作的对策通常是有出入的,而供应商往往有这样的谎言,我们已经都按检讨上执行的完成了。如相信了供应商的谎言,那我们就准备等着IQC公布品质不良履历。当你找供应商询问原因时,供应商有各种理由等着你去听。所以面对供应商的谎言,首先我们在检讨问题时,必定要留有双方确认、签字过的书面档(如月检讨会议记录等),作为后续追究的证据;对于对策的实施一定要有跟踪,最好是现场的确认,若发现有不一致的地方,一定要坚持立场,让供应商闭住说理由的口。


2、当我司SQE与供应商进行体系审核、制程审核或模具、文件、用料等查核时,正常供应商在未查核前就会有这么一句话:我们公司都执行的很好,所有要求都根据你们公司的要求执行的,这点你大可放心。简简单单的一句话,却暗藏着很大的陷阱,这会促使我们在查核时一致性的认为这个供应商不错的心理,导致查核时忽略或认为没必要查阅的一些文件,或许往往问题就出现那些认为没必要的文件中。所以面对供应商的谎言,我们必定加以反驳,如贵司既然执行这么好,那等得更详细看看,以便找贵司不足之处,并更加完善贵司的管理等之类语言,另供应商无言以对。另在查核时我们应当更加谨慎,避免误入供应商的陷阱之中。


3、接触供应商较多的人员,不管是采购、SQE、技术、品保等单位,除了正常的工作内容交流之外,会提到一些工作以外的话题,比较多的是:“做你们公司的生意真的是没钱赚,而原先进行报价的时候原材料价格已经上涨,已经没有利润空间”,这句话堪称 “供应商最大的谎言”,为何供应商会强调这句话?1、在防止降价的同时,抱着侥幸的涨价心理;2、让我司其他部门人员(如品保,SQC等),了解他们的难处,并抱着在品质判定上给予宽松的侥幸心理;等•••••,所以面对供应商提到的任何有关成本和利率(统称为钱)的问题,应立即打住,可回驳说:贵司可考虑优化内部的管理,降低各方面的浪费等去避开话题,定不可掉入供应商的陷阱之中。


4、当供应商交期出现不符合,我司人员在与之讨论原因或另供应商说明原因时,最经常听到的就是‘你们公司急单太多,当天下单当天交货,这哪里能及时交货呢?’,面对这种情况我们应当在与供应商讨论前就了解,交期不符合,是否与我司下单关系较大,并做出分析。因为供应商所有的交期不符合并不是我司的急单造成,所以如果让供应商把急单作为他们交期不符合的盾牌,那就真的被供应商忽悠了。


经以上的扩谈,归纳了供应商的各种谎言,虽然还不够完整,但是我们在面对供应商谎言的决策是一致的,那就是‘不要忍’,更不能宽恕!!


点评

300Q豆已发  发表于 2013-12-1 18:56
发表于 2013-11-28 17:47:06 | 显示全部楼层
记得有一次,我们发现外协注塑件质量问题,其中2穴尺寸超差,要求供应商整改。供应商老总来到公司,说我们品质部要求太高了,他们做不到,说是塑料件不可能做到不偏差,认为是我们在故意为难,意思是不想合做下去,因为没办法做到这个尺寸。采购将此事向总经理报告,总经要求品管部解决此问题。
我们认为这个问题必定是模具原因造成,跟对方沟通后,对方不承认,并说模具没有问题。我问他:这副模具每个型芯加工的公差是多少?回答:最多不超过2丝,也就是说每模12穴,每个抽芯大小都控制在同一尺寸偏差2丝以内。
那么,我问:能否打开模看一看。对方说可以,只是偏差3-4丝有可能的。我说:只要你能做到4丝以内,我同意你生产,这批货我也照收,算我的,如果打开模具,发现超过4丝,则你这批货运回去把4号、8号穴返工,并保证把模具修好。
对方,同意了。
……待续。
发表于 2013-11-28 17:59:21 | 显示全部楼层
第二天,我先跟对方模具师付联系好,确认人和模具都在。然后准备好电子数显卡尺,千分尺等量具,并把合格与不合格样品准备好。叫上采购部经理,一起去了供应商生产现场。
到了现场,我们请模具师付把模具打开,当着大家面,一个一个子量模具尺寸。结果对比发现,12个型芯,最大与最小相差12丝。我让对方模具师付量一下,也是如此。
此时,我问模具师付,模芯可以换吗(其实我知道可以换的)?他说,可以换,不过要等几天,我去把开模具的人叫来,叫他重新做2个,而这2个型芯可能是磨损了,或在生产时抛光过度造成的。
检查前后,共计用了30分钟时间,搞定。
然后,跟供应商老总打电话说,问题已经查出来了,确实模具问题,请把模具修好。然后把不良品挑选好就行。
对方,终于同意了!
回来后第一时间把解决的情况向总经理作了汇报。
接下来仍然在正常供货中。
发表于 2013-11-28 18:49:21 | 显示全部楼层
呵呵 看来楼主和供应商打交道多时啊,之前我也有碰到过这样的情况,但是现在却听不到了,现在出现品质问题,他们说的最多的是,你看能不能特采要是不能特采我们就重新做,这个过程的转变也是通过不断的沟通,预防中得到,当然问题还是 会有,这是无法改变的,就看能否降低了。
发表于 2013-11-28 18:57:15 | 显示全部楼层
xiangzhouze 发表于 2013-11-28 17:59
第二天,我先跟对方模具师付联系好,确认人和模具都在。然后准备好电子数显卡尺,千分尺等量具,并把合格与 ...

您这个属于是厚积而勃发,很多SQE是没有这么深厚的注塑模具工艺基础的,这个可以当作是一个经验,感谢您的分享
发表于 2013-11-28 20:10:25 | 显示全部楼层
我也是一直遇到这样的事情啊 供应商真的是很难管理啊
发表于 2013-11-28 21:57:14 | 显示全部楼层
供应商要加强沟通,并在工艺及精益改善上对他提供一定的帮助,做到双赢。
 楼主| 发表于 2013-11-29 20:36:11 | 显示全部楼层
海之月 发表于 2013-11-28 21:57
供应商要加强沟通,并在工艺及精益改善上对他提供一定的帮助,做到双赢。 ...

您觉得用什么方法加强沟通。会更有效果呢。
发表于 2013-11-30 00:19:59 | 显示全部楼层
andyjin 发表于 2013-11-28 18:49
呵呵 看来楼主和供应商打交道多时啊,之前我也有碰到过这样的情况,但是现在却听不到了,现在出现品质问题 ...

你们也太厉害了吧,我们公司的供应商也是一直抱怨我们要求高,你们是怎么做到的
发表于 2013-11-30 16:03:14 | 显示全部楼层
xiangzhouze 发表于 2013-11-28 17:59
第二天,我先跟对方模具师付联系好,确认人和模具都在。然后准备好电子数显卡尺,千分尺等量具,并把合格与 ...

这样的解决案例很好,不光对供应商、对自己公司内部的生产现场有着同样的意义。

也就是常说的专业技能经验,
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