企业年会组织诊断与改善

Q168

台州聚会：
  从小老师教育我们说“承认错误的孩子才是好孩子”，古人说“知耻方能后勇”，孔子说“学而时习之，不亦悦乎”，古往今来，凡有大成者无不是总结过去成败、吸取经验教训，方能寻得秘方、对症下药，取得一般人难以企及的进步和成效。

          真理是相对的，不是绝对的，所以，世间万事始终没有最好、只有更好，年会组织工作也一样，不管举办年会多么有经验、全体上下多么齐心协力，到总结时，实事求是讲，是不可能没有需要改善的地方。小看所经历的公司年会，大问题不多，小问题不少，现小结如下，供今年吸取和改善。

1、创新难、突破难——创意点子盼。

         负责组织年会的职责天然就是在HR部门，最多外加上级领导、各部门配合。年会年年办、岁岁看，借其他单位先进做法、用专业媒体优秀技巧，上台无非靠四肢运动、七窍表演，声音最多来点鸟语，有地球引力在你能上天入地？魔术一时不明白但知道是假的，舞蹈你会别人也会，唱歌别人可能还比你专业。

         随着电视、网络普及，国民文化艺术生活迅速提高，各类形式的活动已经难以满足人们日益增长的欣赏水平和个性需求，想当初，上世纪八十年代改革开放初期，国门刚开，港台艺术涌进来，声乐、电影电视节目就那些，但凡看过的，至今仍记得，然当今长短剧、古今戏、肥皂泡，文体节目太多太多，手机、电脑、电视上有，室内户外有，你嘴里有，我手机垃圾信息里有，如此种种，不断提升着我们的审美标准，满足着我们不同层面的艺术需求，试问：年会的组织者、表演者，你怎么能跟得上如此变化的神速，你如果不能超越，怎么能让我们满足、让我们过瘾。

在年会组织上，不管是节目、聚餐、抽奖、颁奖等，在形式上要创新确实非常难，我认为，再难也要“迎难而上”，创新难有为、创意可思考，我们可以在具体的内容、出场顺序、表达方式进行适当创意，不能少关起门来苦思冥想，要放下架子、走出办公室、来到员工中，多收集一些他们提出来的亮点子，不求多、只求有，不怕出丑、大胆启用，这就够了。

2、请客户、邀嘉宾——自家人最亲。

          往年的年会组织，公司领导都会邀请重要客户、政府领导、一些嘉宾等出席年会现场，一是扩大企业影响，增进相互友谊；二是提升年会档次，请他们来压场子。殊不知，在这些重量级嘉宾面前，员工表演节目放不开、喝酒吃菜不尽性；对嘉宾们而言，除了几张熟面孔，其余皆是陌生人，再脸厚的人也难以表情自如的，真是给员工带来不安，也引起嘉宾放不开、并未享受到真正的快乐。

         我认为，公司要保持与政府领导、嘉宾朋友的正常交往和友谊是十分正常的，如果通过举办年会等活动向供应商征集资金就不恰当了，说难听点“羊毛出在羊身上”，这里你占了便宜，其他地方不让你吃亏才怪。这些交往大可放在平日里，时间多得很，还可私下进行，说话也方便些，没必要请到公司员工共欢庆的年会上来，造成大家彼此都难以放开手脚，反而影响情绪。

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3、喝啤酒、点川菜——光盘行动带。

        在以往年会上，每桌十人的用餐标准是20个菜、1000元标准（酒水在外）；啤酒、饮料顺便点，白的要茅台，每桌配4瓶，公司女生多，不少桌都是喝不了、带回家；年会结束，各桌都剩了不少根本没动过筷子的好肉好菜，谁想打包带回家，还放不开这个面子，只好眼看着“叹惜”。

        随着中央严禁铺张浪费和光盘行动的推进，不但严重刹住了机关事业单位的吃喝请客风，对企业管理也带来了不少冲击。有人说，企业的钱一半是挣来的，一半是节约下来的，开源还需节流就是这个道理。

        今年年会，公司领导明确指示，聚餐每桌标准为700元，啤酒饮料顺便点，白酒取消，每桌菜品降为15道，以经济实用的川菜为主，而且要求每桌要男女搭配均匀，不能出现过于浪费现象，年会后公司领导会组织巡查，如果浪费过多，明年会继续降低标准。

4、这奖品、那奖品——现金最流行。

往年的年会抽奖，奖品除现金外，更多的是实物，比如：洗衣机、电视机、冰箱、手机、自行车、床上用品、文具用品等，不少员工反映，这些奖品自己都有，没有多大用处，奖品搬回家也比较麻烦；这些奖品也不是公司生产的产品，除了提升别人销售量以外，对公司产品宣传等没有起到什么作用；况且还极可能引诱奖品购买者吃回扣，让同事犯错误。

        今年我们在奖品设置上，就全部确定为现金，用红包装好，除了财务部出纳工作量增大以外，另外还需安排几名人员检查监督、现场携带等，需要谨慎小心，责任心较大。少去了购买、搬运、存放众多实物奖品的烦恼，对此，全体员工都非常赞同。




       揭短适可而止，问题先解决主要的，不可能一口吃个大胖子，善用“20/80”原则。在年会组织上，当然还会存在员工参与积极性有待提高、主要领导时有缺席、结束后某些物品丢失、未认真进行年会书面总结等问题，但只要坚持“努力发现问题、一点点切实改善”的原则，我们的年会一定会越办越好、员工一定会越来越满意。

山里人家

年会，光盘行动，还第一次听说，如果，再来个谁最光评选，可能还会更好