质量体系三阶文件修订的版本控制-质量体系-QPDCA质量论坛

发表于 2012-10-17 10:01:28 | 显示全部楼层 |阅读模式

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一份三阶文件有很多页，只在其中一页增加了一行字，由于每页文件上都有版本号，如果因为修改这一页修改所有的该文件页数上的版本号，感觉会造成纸张浪费和增加收发的时间。如果只改当页的版本号，而整份文件版本号变了，内页和外页版本不一致肯定不行的。有省时省力的招吗？

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piaoxue

发表于 2012-10-17 10:44:30 | 显示全部楼层

我们是小修改5次以上改版本号，增加减少总页数要给版本号，内容修改超过1/3的要改版本号。要是只是一页里面加一句话，不影响其他页的，就把这句话阴影一下标出来，我只修改修订号，整个版本号不改。换文件的时候也只换修改的一页还有封面，这样不是很浪费。

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Q168

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老A

发表于 2012-10-17 22:53:09 | 显示全部楼层

piaoxue 发表于 2012-10-17 10:44

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我们是小修改5次以上改版本号，增加减少总页数要给版本号，内容修改超过1/3的要改版本号。要是只是一页里面 ...

那其它页码的＂修订号＂怎么办？？

还是没解决楼主提出的问题

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老A

发表于 2012-10-17 23:02:28 | 显示全部楼层

不管是用“版本”还是用“版本+修改次数”来识别文件版本状态，我个人偏向于这样的处理方法：作为一份文件来讲，每一页的“版本”或“版本+修改次数”都应该是一样的，文件管理应该以“每份文件”作为管理对象，而不是以“每页”作业管理对象。

在“全文替换造成纸张浪费和增加收发的时间”和“每一页版本不一致”之间，我宁愿选择前者。因为：后者的问题比较难消除，而且会影响文件使用；而对前者来说，纸张浪费可以考虑应用电子媒介发布文件，而关于收发时间的影响，整份文件更换有时候可能比只换其中一两张纸来得更省心。

以上个人观点，欢迎大家讨论