关于不合格品记录单和纠正预防措施单合并的疑问

关心

最近我们公司也在做体系，请了一个体系工程师。他在编制不合格品记录单和纠正预防措施单时，两者是分开的。我是倾向于把两者合并成一张表单，目的就是为了减少表单。但是他问了我一句话我就回答不上来了。他说既然可以合并，那么9001为什么要把他们分成三个条款呢？不知道如何回答，请大家赐教！

在海之边

纯粹的教条主义：ISO9001分开是为了更好的说明，在实际运行过程根据公司关系的不同，进行适当的合并，单如果公司管理已非常细化，分开没什么大的关系，不过目前国内很少有公司能完全的执行下去，个人倾向于表单合并！也一直是这样操作的，
如：以前公司有《首检记录表》《巡检记录表》《自检记录表》分三张表单先不说好与不好，就说表头部分基本上是重复的，粗略计算下一天下来检验员填写表头就需要2个多小时，可以说是做了不少无效的工作，通过合并表头填写部分时间缩短了一半多，并且资料存储及后续的追溯查找都方便不少。

老A

这位体系工程师,很佩服

非常有理!!

老A

不合格品记录,与纠正预防措施记录,确实是需要分开来的

关心

在海之边 发表于 2013-12-19 11:40
纯粹的教条主义：ISO9001分开是为了更好的说明，在实际运行过程根据公司关系的不同，进行适当的合并，单如 ...

我赞同你的意见。其实对很多公司来说表单少了都不一定能执行好，更何况多呢。我倾向于公司表单越少越好，更是希望能够合并

关心

老A 发表于 2013-12-19 12:01
不合格品记录,与纠正预防措施记录,确实是需要分开来的

谢谢！那您的理由是？

chenfei1998

呵呵，很多时候相对专业的人也会用不专业的语言吧，这不能说明他不懂，换个角度，如果他问的问题你都对答如流，那你也就不用再请他了。

老A

关心 发表于 2013-12-19 17:26
谢谢！那您的理由是？

理由:

并不是所有的不合格品，都需要有纠正的预防措施的

关心

老A 发表于 2013-12-19 19:50
理由:

并不是所有的不合格品，都需要有纠正的预防措施的

这个问题我也考虑过。但不知道哪种不合格品不需要纠正措施？请指教！

关心

chenfei1998 发表于 2013-12-19 19:05
呵呵，很多时候相对专业的人也会用不专业的语言吧，这不能说明他不懂，换个角度，如果他问的问题你都对答如 ...

我想这不是懂不懂的问题，只是在某个问题上有自己的看法而已。