ISO45001：2018正式版中文学习稿（2）

Q168

7.5  Documented information  成文信息
7.5.1  General  总则
组织的职业健康安全管理体系应包括：
a)   本文件要求的成文信息
b)   组织确定的实现职业健康安全管理体系有效性所必需的成文信息。
注：不同组织的职业健康安全管理体系成文信息的复杂程度可能不同，取决于：
——组织的规模及其活动、过程、产品和服务的类型
  ——证明履行其法律法规及其他要求的需要；
  ——过程的复杂性及其相互作用
  ——员工的能力
7.5.2  Creating and updating 创建和更新
创建和更新成文信息时，组织应确保适当的：
a)   标识和说明（例如：标题、日期、作者或者参考文件编号）
b)   形式（例如：语言文字、软件版本、图表）和载体（例如：纸质的或电子的）
c)   评审和批准，以确保适宜性和充分性。
7.5.3  Control of documented information  成文信息的控制
职业健康安全管理体系及本文件所要求的成文信息应予以控制,以确保其:
a)   在需要的时间和场所均可获得并适用；
b)   得到充分的保护（例如，防止失密、不当使用或完整性受损）
——为了控制成文信息，组织应进行以下适用的活动
——分发、访问、检索和使用
    ——存储和保护，包括保持易读性
    ——变更的控制（例如版本控制）
   ——保留和处置。
组织应识别其确定的职业健康安全管理体系策划和运行所需的来自外部的成文信息，适当时，应对其予以控制。
注1：访问可能指仅允许查阅成文信息的决定，或可能指允许并授权查阅和更改成文信息的决定。
注2：访问相关成文信息包括员工、以及他们的员工代表的访问。