如何提升解决问题的能力？

海之月

如何提升解决问题的能力？ 陈后圣

“解决问题的能力，几乎决定了我们的一切。”

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烦恼是因为解决问题的能力不足

从某种角度上来说，我们之所以会存在各种各样的烦恼，或许都可以归因为我们解决某方面问题的能力不足。
之所以会有人际关系的烦恼，可能是因为我们在处理人际关系方面的能力不足，之所以会有工作上的压力，可能是因为我们在工作某一方面的能力还不足以满足上级的要求，之所以会有财务上的压力，可能是因为我们目前挣钱的能力还不足以满足我们的在物质方面的需求。
一个人能解决多大的问题，就会给组织创造多大的价值，一个企业能解决多大的问题，就能给社会创造多大的价值，创造的价值越大，获得的回报也越大！

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2

问题的本质是什么

在解决问题之前，我们需要知道问题的本质是什么。

当你的上级无情的指出你的工作存在的问题，当你的恋人告诉你你们的关系出现了问题，当你发现你无法负担一座房子的首付，当你感冒发烧，这些都是问题！问题的表现出来的形式各种各样，那么能否对这些不同的形式进行统一的概括？

当上级认为我们工作存在问题，是因为我们的工作成果与期望存在差距，当我们无法负担房子首付，是因为我们的存款与房价存在差距，当我们感冒发烧，是因为我们“生病的生理状态”与我们预期的“健康状态”存在落差。

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因此，所谓“问题”，就本质而言，是期待的状况与现实状况的落差！而且，落差越大，问题的严重程度越大！

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3

所有问题，不过3类

既然问题的本质是期望与现实的落差，那么，按照期望与现实的关系，可以将所有的问题分为3类：

第一类问题：现实状况不如期望状况，我们称之为“恢复原状型”问题。

举例：销售额较去年下降了10%、员工离职率较去年上升了5%、汽车发动机出现故障。

第二类问题：期望状况与现实状况相符，但如果对现状搁置不管，那么未来将发生不良状态的问题，我们称之为“防范潜在型”问题。

举例：设备仍可以正常使用，但零部件已经老化。

第三类问题：期望状况超出现实状况，我们称之为“追求理想型”问题。

举例：明年销售额提升10%、员工工作效率提升10%、汽车百米加速由8s提高至6s。

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4

问题解决六部曲

在理解了问题的本质、问题的3种类型后，下面我们来梳理下问题的解决步骤。

Step1 ：发现问题
解决问题的原点在于能发现问题，问题发现的越早，越有利于解决。

Step 2：将问题分类，明确解决策略
确定问题类别，采取不同的解决策略。

Step 3：穷举原因
利用MECE思考法穷举问题产生的原因。

Step 4：确定真因
利用逻辑思维，确定真因，只有洞悉本质，才能有的放矢。

Step 5：分析改善点
用5WHY分析法，寻求最末端的改善点。

Step 6：采取行动
没有执行，一切等于空谈。

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4.1

用“6问”及早发现问题

解决问题的原点是发现问题，一个不具备发现问题能力的人，也很大可能无法很好地解决问题。

前面说过，问题点本质是期望与现状的落差，如果我们能及早发现这种落差，就能在问题严重程度相对不那么严重的情况下，抓住最佳时机，去解决它。甚至我们可以通过一系列的线索、工具，提前对落差进行预判，让落差不会形成。

因此，发现问题的关键是对变化要足够敏感，时刻对事物发展的态势保持觉知，用更长远的视野掌握事情的全貌。

另外一点需要注意的是，从“解决问题”的角度来看，只有是我们权责以内的问题，才是能解决的问题。

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那么，如何才能及早发现问题，《麦肯锡问题分析与解决技巧》这本书里列举了6个问题，大家可以一试：

现状与期待的状况之间有无落差？
现状有没有发生变化？
是否有哪个部分进行得不顺利？
是否有些事情未达到标准？
有没有哪些事情不是你原先期待的状态？
若置之不理，将来是否会发生重大的不良状态？

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4.2

将问题分类，确定解决策略

在第3节，我们提到，所有的问题分为3类，每一类问题的解决策略也不尽相同。


第一类问题：“恢复原状型”问题，这类问题解决策略是“掌握现实状况”，对现实状况进行原因分析，使状况复原。

举例：销售额较去年下降了10%。解决策略是，充分了解业绩下滑的原因（掌握现状），找出差异背后的原因，并让数据恢复到预期水平。

第二类问题：“防范潜在型”问题。这类问题解决策略是在事态还没严重时，将隐患排除，问题解决的核心在于“诱因分析”和“开展预防”。

举例：设备仍可以正常使用，但零部件已经老化。解决策略是，找出可能让设备老化的原因，并开展针对性的预防工作。

第三类问题：“追求理想型”问题。这类问题的解决策略是“确定理想目标”和“付诸实施”。

举例：提升公司明年销售额。解决策略是充分调研现实状况，确定合理的理想目标，围绕理想目标，制定具体的行动计划。

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4.3

利用“MECE思考法”穷举问题的可能原因

问题点本质是期望与现状的落差，那么分析问题的根本原因，意味着弄清楚落差产生的原因，即我们要找到问题背后的问题。一旦我们没有找准问题产生的根本原因，我们采取的解决方案、行动计划都有可能是隔靴搔痒，甚至南辕北辙。

麦肯锡在分析问题时，常用的“MECE思考方法”非常实用。所谓MECE，是“Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive”的缩写，意指兼具相互排他性（Mutually Exclusive）与集合网罗性（Collectively Exhaustive），也就是拆解后的各个组成成分“不重复，不遗漏”的状态。如，把人类分为男人和女人，是符合MECE的，但把人类分为男人和成年人，是不符合MECE的。

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MECE思考法要求我们在分析问题背后的原因时，要做到不重复、不遗漏，才有可能找出真正的原因。

如，本月某区域销售业绩较去年同期下滑10%，分析过程如下：

第一步，明确问题本质。问题本质是现状与期望存在差距，那么，销售业绩下滑10%，问题本质是找到下滑的10%的原因并解决它。

第二步，明确问题的分类及解决策略。销售业绩下滑为“恢复原状型”问题，解决策略为“掌握现状+找出原因+解决原因”。

第三步：用MECE穷举可能的原因。列举出所有能影响到销售业绩达成的原因，尽最大可能确保不遗漏同时确保不重复，可能的原因有：

产品价格过高
产品质量不佳
销售网点少
销售人员技能不足
销售人员不足
市场终端投入少
品牌力不足