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组织中的关键少数,关乎组织成功

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发表于 2021-5-13 21:50:30 | 显示全部楼层 |阅读模式

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关于“员工为什么要为企业工作”,传统绩效管理和薪酬管理可能更多关注的是外在的东西,忽略了人在工作中体会到的内在意义感。今天听了各位老师的报告,我感触最深的,就是要回到人的根本需求去思考问题。
各位老师珠玉在前,我能讲什么?又能把这个话题讲到什么程度?我想选一个关键点来讲。刚才文跃然老师提到了关键绩效结构,指出要识别关键绩效在哪里发生。我的分享也是在识别一个关键因素:要在组织中去识别关键员工,更好地赋能他们、激励他们。
一、明星员工:组织中的关键少数,关乎组织的成功
结合实践经验和理论研究这两个方面的所思所悟,我把“明星员工”定义为:组织当中的关键少数。大家知道,组织中有一个经典的“二八定律”,意思是组织80%的绩效实际上是由20%的人创造的。这也是经过很多实践验证之后,确实存在的现象。
 楼主| 发表于 2021-5-13 21:55:11 | 显示全部楼层
3.处理好明星与非明星之间关系的三个关键决策点

非明星员工究竟是向明星员工咨询学习还是路径依赖?这里面有哪些关键要素?

第一,任务的相互依赖性。工作设计本身是需要协同完成,还是每个人独立承担一个任务,这在很大程度上影响到结果。

第二,团队的心理安全感。员工在团队中工作的时候,他有多大可能性愿意表达自己跟别人不同的观点。

第三,明星和非明星的工作模式。如果是在一种分享协作模式下工作,明星、非明星互相分享信息,明星有时候还主动支持非明星的工作,这样的模式下,工作更多是咨询学习的模式。如果是在控制遵从的模式下工作,比如组建工作团队时以明星员工为核心,其他人打下手,那更多呈现为依赖效应大于学习效应。

我也做过一个实验,将团队明星分成团队内、团队外,最后发现,当团队内存在明星员工的时候,大多数情况下会产生依赖效应;但如果是团队外,即其他技术团队同样有明星员工的时候,学习效应就会更多被激发起来。
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 楼主| 发表于 2021-5-13 21:50:57 | 显示全部楼层
(一)为什么要关注明星员工?

1.实践角度:不确定的时代,发挥关键员工的价值对于组织的成功非常关键

前几天,我正好在牛津词典里看到2020年的热词,基本都是和这一年发生的重大事件相关。第一个热词是“新冠肺炎”。今年疫情弥漫全球,对于整个世界人们的社会生活和企业生产经营都产生了重大影响。第二个是Bushfires(丛林大火),跟加州火灾有关系。第三个是Lockdown(封锁),疫情期间我们不得不闭关在家。第四个是“休息”,因为疫情我们被迫休息了。第五个词很有意思,是Key workers(关键员工)。

为什么在这样的时代背景下,这个词被提出来了?这背后肯定跟它的深层含义有关。在这个时代,面对类似新冠疫情这样的黑天鹅事件,组织其实是处在非常不稳定的状态中。这种不稳定的状态,对组织的适应能力和创新能力要求越来越高,这样的条件下,组织中应如何发挥关键员工的价值?

依据前面讲的“二八定律”,更好的发挥关键员工的价值,对于一个组织的成功来说非常关键。
 楼主| 发表于 2021-5-13 21:51:13 | 显示全部楼层
2.理论研究角度:多个角度看“关键员工”与组织绩效的关系

从理论角度,“关键员工”背后的理论机制是什么?结合其他学者的研究,我总结出下面三个观点:

(1)绩效的“正态分布”和“幂律分布”: 20%的少部分员工贡献了更大比例的绩效

“正态分布”和“幂律分布”是统计学的概念。正态分布(Normal Distribution),就是中间高两边低的一个形状。在组织当中做绩效考评,采用相对绩效评估法的时候,就会导向形成正态分布。大学老师给学生命题和阅卷,也会导向正态分布,比如优秀率不能超过20%,及格率达到80%,落在后面的20%可能需要淘汰掉。这其中的假设是,大多数人的绩效是存在正态分布的。

这到底有没有错呢?从统计学观点来说没有错,但是正态分布有一个基本假定,就是随机事件、随机概率。什么意思呢?比如,成立一家企业,从招聘市场上招一百个人,如果是随机挑选,大概率这100个人里会出现20个表现优秀的,60个中等的,另外20个相对较差。基于这样的假定,我们通过行为化考核工具,人为地把员工按优秀、中等、差,分成了“3/6/1”或者“2/6/2”这样的基本比例范畴。

我们把绩效定义为一个结果,从结果角度来看,绩效是一系列对组织有价值的产出。西方有一位学者,以结果作为绩效定义,与学生针对各个行业,包括教师、研究人员、体育从业者等各方面的人才做了大量调查,研究是不是符合正态分布,结果大吃一惊。调研显示:从结果定义来看,组织内员工表现并不是呈正态分布,而是幂律分布(Power-law Distribution),有点像瀑布的形状,前期下降非常缓慢,过一段时间会断崖式陡降,后期又会趋于平缓。这意味着,组织中20%的少部分员工贡献了更大比例的绩效。

研究显示,在大多数行业中,5%的关键少数对组织绩效的贡献度可以达到20%。这些真实的调研数据告诉我们,为什么我们需要这么关注明星员工的管理。
 楼主| 发表于 2021-5-13 21:51:41 | 显示全部楼层
(2)分化效应:明星与非明星的分化

为什么员工绩效结果不是正态分布而是幂律分布?这涉及到社会心理学里的“分化效益”。什么叫分化效益?假定开始招聘的员工是随机分布、随机选取的,这些员工到组织中后,会发生一些偶然事件,这些事件造成一些员工成功,一些员工绩效不佳。组织一定会对表现优秀的员工给予奖励和认可,这样才能激励他们持续表现优秀,而对绩效不好的员工可能会不予关注,甚至有些组织会采取一定的惩罚措施。

长此以往,那些受到表扬的员工越来越有工作动力,那些被忽略的员工工作动力越来越下降。同时,组织在分配资源的时候,也会有意识的把优秀资源向优秀员工倾斜,就产生了社会分化。由于权利和地位的差异,导致资源分配不平等,最后绩效表现出这种分化效益,呈现为前面讲的幂律分布。所以,在组织当中经常会看到“二八原则”。

 楼主| 发表于 2021-5-13 21:51:47 | 显示全部楼层
(3)均值回归:明星员工也可能泯然于众人

“均值回归”是针对明星员工本身会出现的一个现象。少部分明星员工的高绩效表现,是基于特定条件和偶然因素产生的,如果再把时间线拉长,拉得足够长,还会有一个绩效回归的现象。即明星员工经过一段时间努力之后,缺乏新的增长点,又回归到平时,回到跟大多数员工比较接近的范畴。明星员工也有泯然于众人的一天,这是针对这个问题的理论研究所发现的有趣的点。

结合实践经验和理论研究,我们抛出了一个问题:对于管理者的挑战,是如何激活组织中的关键少数,并且让这些关键少数不出现过早过快的均值回归,持续为组织贡献价值?这是需要我们思考的点。
 楼主| 发表于 2021-5-13 21:52:06 | 显示全部楼层
(二)如何定义和识别“明星员工”?

围绕如何定义和识别“明星员工”,不同领域的学者,包括经济学家、管理学家、社会心理学家都做了大量研究。他们按照三个依据做了以下划分:

1.依据绩效和外部地位

(1)全能明星:绩效持续表现优秀,外部地位较高的员工。

(2)地位明星:曾经绩效表现很好,现在绩效表现不佳,但对于外部来说地位还是比较高的员工。一些优秀员工走下神坛之后,就会出现这样的情况。

(3)绩效明星:一些员工,基于和组织的关系,比如来自于头部企业或者头部公司,他对于其他在整个行业中处于中、下游的组织,就是明星员工的形象。如果他是高绩效、低地位,那就是“绩效明星”。如果绩效、地位都低,就不属于明星员工的范畴了。
 楼主| 发表于 2021-5-13 21:52:22 | 显示全部楼层
2.依据生产力和社会关系

生产力其实和绩效是一回事,即Productivity。从社会关系角度划分,它是一个外部地位更宽泛的定义,指基于他独有的组织内外的社会网络拥有资源的多少。

(1)既拥有很高的社会关系,生产力也很高,我们称为“全能明星”“生产力明星”,也可以称为 “绩效明星”。

(2)绩效虽然不高,但是在组织处于关键地位的,叫“关系明星”。比如,他在组织当中,处于协作网络的中心位置,在整个流程和价值创造中起到很重要的作用。

(3)还有很重要的人,属于边界连接者。现在特别强调创新,创新就需要跨职能进行合作,跨团队进行信息交流沟通。在团队边界的人,也是特别重要的人。当然,如果社会关系水平比较低,生产力比较高,那就是单纯的“生产力明星”。如果二者都低的话,就不属于明星了。
 楼主| 发表于 2021-5-13 21:52:45 | 显示全部楼层
3.依据生产力和帮助性

所谓“帮助性”,更关注的是产生了明星之后,他多大程度上会帮助到其他人?

我们选明星的目的,一方面是激励明星,另一方面,是希望明星成为标杆,能输出价值,影响周边的人。所以帮助性也是很重要的维度。在这个维度上,我们把明星分为“全能明星”和“行家”。

所谓“行家”,就是帮助性比较高,做咨询顾问的角色,经常会协助其他人,但是他自己本身直接创造的绩效并不高。另外有一些叫“独狼”,个人能力很强,但是影响周边和协作他人的能力和意愿比较弱。
 楼主| 发表于 2021-5-13 21:53:03 | 显示全部楼层
(三)明星员工的三大属性

综合这些学者们不同维度的划分,后来学者Call综述了所有既往关注明星员工的文献,提出了明星员工的三大属性:

第一,高绩效,而且是能持续表现出高绩效的员工;

第二,高社会资本,在组织内外的社会化网络中居于中心地位;

第三,高声望(或称高可见性),即Visibility,大家都认识他、知道他,他很出名。具备这三个属性的,我们称之为“明星员工”。当然,针对不同的企业,在企业的特定条件下,对明星员工的选定可以不要求同时满足三个条件。比如,有些企业确实存在一些高绩效,但是知名度比较低的人,我们称为“幕后英雄”,能对组织绩效做出持续贡献。
 楼主| 发表于 2021-5-13 21:53:18 | 显示全部楼层
二、明星员工的价值:三种贡献+涟漪效应+正向筛选

(一)“明星员工”的三种直接贡献方式

1.在非互依性工作团队中直接贡献卓越的绩效

“非互依性”工作团队,就是员工的工作绩效更大程度取决于自己个人努力,跟组织提供的环境,甚至周边同事,没有太大关系。

比如,组织中的销售职位,基本上就属于这种非互依性工作。销售如何为企业做贡献?靠个人的高业绩,并不太依靠其他人的帮助和协作,这是一种贡献方式。

2.明星员工是企业创新的源泉

基于明星员工独特的社会资本、资源优势,他们往往在社会网络中处于比较重要的核心地位,所以能接触到更多的信息、资源,拥有多样性信息之后可以更好地为创新提供动力。

“明星员工”具有相当高的风险承担能力。在一个组织中,刚入职的新员工其实有很多想法,但是不愿意表现出来,尤其在我们权力距离相对比较高的文化背景下,普通员工的心理安全感不是很高。与此相对,明星员工有一定的Credits(声望),在组织中获得过一定的成功,他愿意为创新承担更大的风险,这是他的优势。
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