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细节注定成败,采购工作的细节有如下几点:
1、采购的目的和采购作业流程。
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2、采购工作的基本运作程序和规程,自己的工作职责内容与范围。) I# [& R+ J8 u, N t* |6 i
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3、整个采购组所采购的物料知识。
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4、熟悉供应商的审查流程与评估流程。. o2 H; T- Z9 F; ^5 Y
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5、订货合同条款的制订与供应商合同谈判。
6、熟悉如何支付货款。(预付款、货到检验合格后付款,现金付款、月付款、电汇与支票)3 n [7 P5 K) H
7、有关产品知识的了解。(产品的生产流程,产品的质量标准、产品的相关特殊特性.)
8、材料市场行情的前期调查和市场行情的价格预测。) t2 d! n2 F$ Z' `+ Z! ?* V
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9、熟悉掌握所在行业的产品质量管理体系认证知识和相关标准。" Q& D# D0 [! d$ C
10、供应商资格的前期审查:(相关文件证照是否一致、真实、是否过期、信誉情况、所服务的公司有那些)。
11、熟悉所采购物料的名称与特性及种类,相关信息的收集如:用量有多大,有无规律,何时是用量旺季或淡季等。
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12、熟悉现有的供应商厂名及业务联系人。了解长期供货商及潜力发展供货商,对各家有一个基本了解。) Y$ U" L. b* N( |4 W; c0 Q0 |
13、熟悉各种物料的价格(当前价格,或与去年、前年做比较的价格,影响价格因素。)
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14、学习采购谈判技巧的运用,询价、比价、议价的实际操作,力求采购到价廉物美的物料。
15、学会看采购的各种记录报表及熟练使用ERP与SAP系统软件
16、学会灵活处理采购中的任何事情,关心订货的到货情况:何时到,到了检验合格没有,结论如何,是否合格,有无质量变化或差异、不合格或数量有问题与供应商如何沟通处理、学会与仓库、车间、IQC沟通了解所购物料的具体情况。6 Q: J1 m* R x+ i0 [ 5 ^9 T0 Q) g' v
17、了解每种物料的衍生原材料的价格及市场存货量情况,并且能学会从客户所反馈的信息中去发觉行情变化,有涨价信息要与各供应商联系证实信息,做出是否备货的决议。有降价的信息也要与各供应商联系探实是否真实,做出是否少购缓购的决议。
18、学会总结分析每一种物料的市场行情变化及其它信息,综合考虑并分析能整理成文字和书面报告,加入自己的认识和想法,以便做出正确的指导。
19、自己所负责采购的工作要做精做细,心中有数。做到今日事今日毕,不能毕的首先做好记录。K4 v/ S$ l6 S3 R
20、积极配合与自己有相关业务部门的工作,配合本部门其他同事的工作,发挥自己的团队合作精神。 |
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