邀你来做审核-文件控制

ccsspp454

hsm198311 发表于 2013-8-16 15:10
关于手动修改的内容，要看公司的文件控制程序怎么规定的，

偶公司就规定，文件如果有细小（如编辑或错字等 ...

这样也行啊，我们暂且没有，如果可行我们也这样做。

ccsspp454

Q168 发表于 2013-8-16 15:12
一般公司是有这样规定的，但是如果小改没有修改人签字和注明日期也是不符合的 ...

不签名和注明日期，就修改肯定不符合文件控制要求的。

ccsspp454

Q168 发表于 2013-8-16 15:15
贵司对于小改有哪些定义？就是编辑或错字？如果技术工程师在检验文件上新增了一行文字有关【检验的技术要 ...

有另外一个问题，即使手动修改了，也签名和注明日期了。但是怎么保证其他人手中的同一份文件修改呢？

Q168

ccsspp454 发表于 2013-8-16 15:45
有另外一个问题，即使手动修改了，也签名和注明日期了。但是怎么保证其他人手中的同一份文件修改呢？ ...

这种小修改也是要对所有下发和存底文件进行对应修改的

ccsspp454

Q168 发表于 2013-8-16 15:53
这种小修改也是要对所有下发和存底文件进行对应修改的

那为什么不正式修改，然后下发呢？

Q168

ccsspp454 发表于 2013-8-16 15:55
那为什么不正式修改，然后下发呢？

考虑工作量和纸质文件成本吧，小修改直接在页面修改，如将原文字划上两条横线，在横线上写需要修改的内容，注明修改人和修改日期；这种小修改的修改方式不提倡的

ccsspp454

Q168 发表于 2013-8-16 16:00
考虑工作量和纸质文件成本吧，小修改直接在页面修改，如将原文字划上两条横线，在横线上写需要修改的内容 ...

我们公司不赞成这样做。
其原因有：
1、手改文件给客户留下的是很随便的样子；
2、一旦开这个头，就管不住。
3、我国的某些朋友写的字龙飞凤舞，只有他认识，有的过一段时间自己都不认识，所以外专都是要求发放正式的文件，这也是QA比较累的原因之一。

牧笛

应该是4.2.3 文件控制 各位见笑了

hsm198311

ccsspp454 发表于 2013-8-16 15:43
这样也行啊，我们暂且没有，如果可行我们也这样做。

可以啊 ，比如说质保大纲上百页，只改一处，全部换版太浪费，也没什么意义，

所以我们在文件控制程序中规定了，可以手改，但要签字和日期。

ccsspp454

hsm198311 发表于 2013-8-16 16:40
可以啊 ，比如说质保大纲上百页，只改一处，全部换版太浪费，也没什么意义，

所以我们在文件控制程序中 ...

质保大纲上百页，这文件太大啊！

我们最长的文件才40多页。