采购绩效评价系统的建立

frdct2008

在采购活动中用适当的绩效评定方式、规范和标准建立一个评价体系有很多不同的方法，其中最常用的有以下几种方法：
(1)管理人员主观评定。由管理人员确定采购业务的目标和策略，并把这些目标和策略应用于采购活动。
(2)专家评定。采购活动的目标由具有丰富采购经验的专家来确定。
(3)时间序列分析。根据过去的行为来推断将来的行为，采购绩效目标的评价以历史数据为基础，并假设过去活动中某种趋势将会在未来几年内持续下去
(4)同行业不同公司之间的比较（基准）。要讨论这个问题，必须要有一个特定背景的采购组织为参考，以作为比较的依据。采购基准法使用得越来越广泛，并且已被普遍认可。

    企业通常是在一段时间内对特定的方法进行追踪分析，从趋势分析中可以形成标准和规范，如通过对历史数据的推测分析，形成一个系统化的绩效评定系统。

  采购绩效评价系统的建立主要有下面几个步骤：
①通过细致地分析，管理人员必须决定哪些活动最重要，并且要保证评价活动的公正进行。
②必须决定数据报告的频率和格式，以及哪些人员将承担这些职责。
③一旦前面的决定已经做出，就要形成一个系统化的程序来收集在评价过程中可能使用的大量的历史数据和统计数据。
④管理人员必须找出这些数据之间的相互关系，分析手段和目的之间的联系，同时区别采购效果和采购效率。
⑤进入分析阶段，形成不同的方法，对每一种方法进行分析并做出相应的改进。这一阶段要避免使用非常复杂的和庞大的测量方法，简单是关键。
⑥在执行的过程中通过适当的随访，定期向使用者报告结果

    整个过程可以自我完善。在形成和实施制定的标准和计划后，要对产生的结果重新进行审视，对已经形成的标准和方法不断地进行提炼和改进。这样，数据的收集、分析与方案的提炼改进就形成了一个精确而复杂的循环。