在在2008年末的一天,在珠三角一日企工作的笔者接到一电话:您想换工作吗?一位很真诚的专业HR朋友这样问。对方告诉是在一个 QQ群:职业经理联盟(44985304)群友,经常看到我组织群友交流与分享管理方面话题,公司名需要找一个质量管理专业人员等等。接下来近二个月一直沟通这事,评述了很多公司情况。于是在这位真诚的朋友邀请下,...渴望一个平台发挥自己的笔者动心了。于2009年初去福建泉州看了企业,几个生产工厂。亲眼看到很多(公司资源:规模、资金、设备、行业...)值得付出的东西,于是过了一个月加入了这个团队。 初来公司看到以下现状:没有订单评审,没有产能评估,没有可实际执行的生产计划,客户来了订单,营销部填在一张表格上往生产、物流部门一发,就叫下达生产指令。营销部门的职责也只是起个内外传达的作用,很少会去整合信息、过滤处理信息。
没有制作物料需求计划,凭仓库管理人员根据经验等来控制。不良品积压在仓库很久也没人处理。没有定期进行呆滞料物品的分析和处理,以及追究和预防措施。
因为没有事前计划,所以什么都急,供应商多数在广东省范围内,给供应商外协的时间通常只有2~3天。
返工率达30%以上,重复性的错误非常多,包装规范等技术标准工程部门也也未做,而客户、工程、品质、生产之间非常缺乏统一协调沟通,因为生产和品质不参与产品前期策划与制作,生产标准不合理也没人反映,缺乏一个信息反馈的双向渠道,从工程到生产的管理人员,对品质标准都比较模糊,依据厂长经验判断,自己都模糊,产品上线前缺少给工人培训。因为缺乏培训,生产员工缺乏品质自主意识,产品不自检,过份依赖所为的“品保”(QC),结果QC人员增多,更导致员工依赖QC,而为了控制人工成本,就减少QC人员,形成恶性循环。
一线班组长责任意识太低,不愿意做改善,车间生产机器损坏、停机待料、品质事故等等没有人会立即处理或汇报,生产产能低下无人关注为何这样??因为当时是厂长负责制,厂长也经常跑外面客户及商务,董事长经常应付商务,政府事务,也没有时间与精力来管理。 技术问题经常无人拍板,图纸、标准等变更的频繁,导致生产不知道如何?(生产、品质不参与产品前期策划与样品制作,材料使用多数是工程人员闭门造车,工艺设计闭门造车,样品制作闭门造车,结果工程技术做出来的规范不切实际(实物与工艺资料),样品做成工艺难度极大成本极高的精品,生产缺少技术人员解决现场技术问题。因为产品前期策划与制作品保人员未与顾客直接沟通,都是各区域销售负责人与客户沟通(可能是公司怕机密外泄吧??),谁都不清楚品质标准到底怎么样,客户投诉某一点就对这一点拼命加严,通常营销人员在客户所以地,都是以电话沟通说标准,工程签样自然不清晰经常变,忽松忽紧。品质、生产部门也不对工人进行产品标准相关要求培训,品质意识低,自主检查能力弱,品质问题自然多,返工率肯定高。
按照原有的模式以及闭门造车的方法,自然问题多多??制造业通常这样运作:新产品的导入是非常重要的一环,客户、项目工程师、品质工程师应沟通得非常密切,样品一定是按批量生产的标准做的,功能性的标准是工程部门与客户确认的,外观性的标准可以由品质部门与客户确认,签定各种限度样品。
机器、模具等设备很少进行日常保养维护,维修率非常高,没人追究,也没有培训。
经历了这几个月来明白了,中小型民企普遍现状是这样。主管、领班未见主动去了解每个产品的产能瓶颈、工序瓶颈、质量控制瓶颈在哪,去消除解决这些瓶颈,平衡各工序的生产能力,各车间主管的组织、协调、统筹与监管的功能非常弱,更不用讲产品方面的培训了,现场管理干部基本上就成了个甩手掌柜。每个分厂有这样和那样的瓶颈,整个公司的效率就是惊人的低了。 公司虽然有所谓的计划员,生产又缺乏计划统筹,急着出货的与不急着出货的混在一堆,物料、半成品、成品混在一堆,可想而知,这种作坊式管理的效率能有多高,就如公路等红绿灯后上大家都想过,都拼命往前面挤,但谁都过不去堵塞。 没有经验沉淀设计标准、工艺标准、材料标准、作业指导书、检验标准。凭经验,凭感觉判断,管理者不对员工培训,成了甩手掌柜,公司各种业务运作基本上都依赖员工的经验,靠员工自主管理,员工的素质又不高,工资低,流动性又非常大,怎么可能高效、怎么可能品质高呢?
这样的管理,导致这些主管“无为而治”。真正的无为而治,乃是老子从天地星宿运行规律中悟出的道理,必须先定出规则,且人的素质达到了一定的境界后都自动自发按规则的运作实施,乃先有为而后无为,没规则加上人的素质低下的“无为之治”,只会造成一片混乱。 ......................
....当初雄心壮志为公司规划了很多......自己开垦出来荒地(新公司新项目....),也有些起色..……看到部分重要岗位人员流动频繁......看到很多事情不是当初的那样.....心想:自己费尽心思建立起来的流程、制度在离开后可能会成为一堆废纸。有些婉惜。我相信一轮过去会再一轮重来。这些种种原因希望我们一起检讨、反思。 因为家里房子增修,又因公司种种事情,决定辞职回家。当初把辞职报告提交给董事长后,董事长找我聊过几次,希望我留下来....接下为是两个股东也找我聊聊叫我留下来,我也坚持我的决定,离职回家。在我要离开的前几天,董事长找我聊天,还是希望得到留下来,我笑着回答董事长:已经决定回家装修房子了,让你失望啦!此时,董事长说:公司大门一直为你敞开,想回来随时电话给我。我也笑着说:谢谢董事长的好意思,希望有机会再回来为公司效力....。
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