大家公司是如何发放一阶和二阶文件的？

ccsspp454

大家公司是如何发放一阶和二阶文件的？欢迎大家交流一下。

angelfish

除了现场用的工艺文件是纸版的，其他都放在内网上，不再打印了。

ccsspp454

angelfish 发表于 2013-3-9 21:27

                               
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除了现场用的工艺文件是纸版的，其他都放在内网上，不再打印了。

那很好啊。我上周五也请示总经理，质量手册和程序文件，只保留三份纸质的，其余都是电子版本的，放到内部网络上，大家看。纸质的是外部审核时用。

angelfish

ccsspp454 发表于 2013-3-9 21:29

                               
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那很好啊。我上周五也请示总经理，质量手册和程序文件，只保留三份纸质的，其余都是电子版本的，放到内部 ...

实际上纸质的手册和程序文件发给大家，基本也没人看的。可以考虑，如果需要的话，到管理部门借阅。我们99%以上人员都有电脑，打印是没多大必要的。

不过，看纸质文件比看电子的舒服。

ccsspp454

angelfish 发表于 2013-3-9 21:33

                               
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实际上纸质的手册和程序文件发给大家，基本也没人看的。可以考虑，如果需要的话，到管理部门借阅。我们99 ...

那是。

发纸质的，我们文件更新太快，打印复印都忙不过来。

stevejin

ccsspp454 发表于 2013-3-9 21:35

                               
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那是。

发纸质的，我们文件更新太快，打印复印都忙不过来。

一阶文件与二阶文件的更新不应太勤的，

stevejin

angelfish 发表于 2013-3-9 21:27

                               
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除了现场用的工艺文件是纸版的，其他都放在内网上，不再打印了。

节约很多人力物力了，{:soso_e179:}

stevejin

ccsspp454 发表于 2013-3-9 21:29

                               
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那很好啊。我上周五也请示总经理，质量手册和程序文件，只保留三份纸质的，其余都是电子版本的，放到内部 ...

其实只留下一份纸质原件就可以了，其余的都可以用电子版本的，呵呵

ccsspp454

stevejin 发表于 2013-3-9 22:15

                               
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一阶文件与二阶文件的更新不应太勤的，

我们体系多，要求多，客户审核多，每次都有不同意见要修改的。

另外集团经常发文件过来，为了与集团统一，也要修改的。

ccsspp454

stevejin 发表于 2013-3-9 22:18

                               
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其实只留下一份纸质原件就可以了，其余的都可以用电子版本的，呵呵

我们客户审核，有时来四五个人，一份不够他们用的，只能多准备几份。

2011年一个客户，来了5名审核员，审核了3天半时间。