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客户抱怨的信息

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发表于 2013-8-8 12:58:02 | 显示全部楼层 |阅读模式

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1.昨天发的XX货,标签打错了。客户要求赶紧处理!
2.上个礼拜发的XX货,都不能用,哦,是XX客户的。赶紧处理!
。。。。。

请问各位质量人有没有碰到过类似无厘头的,从销售反应给你们的投诉。然后质量部再要求销售尽可能详细的阐述货物信息(规格,数量,异常数量,批次,现状,图片)的情况?

该怎么做才能确保你收到的客户抱怨的信息,一次就能很准确完整的反应状况,以便迅速处理?
发表于 2013-8-8 13:03:52 | 显示全部楼层
制定专门的反馈单据,将质量部门所需要得到的信息全部列出,每次出现反馈问题,按单据填写完整,审批完将反馈单给你们,否则你们就不配合处理。
发表于 2013-8-8 17:04:35 | 显示全部楼层
你给我的感觉是权责不清!
其实客户投诉,敝人建议质量部门专门对应就好!
不要把业务的拉进去,有些业务根本不懂!
你问他是浪费你时间,不如把这个时间去问你的客户!
有了投诉后,要第一时间确认,看看是不是真的是公司的问题。
对在制品,在库品或是在送品全面进行检查,看看有没有不良,
要与客户确认产品实物,
一步步的解决!
QPDCA 中有很多处理的方法 如8D  我在这里不复述了
发表于 2013-8-8 17:18:22 | 显示全部楼层
davianren 发表于 2013-8-8 17:04
你给我的感觉是权责不清!
其实客户投诉,敝人建议质量部门专门对应就好!
不要把业务的拉进去,有些业务根 ...

专门的应对,很关键。有些公司,还设有专职的部门,专职的人员来应对客诉或抱怨。
发表于 2013-8-8 19:51:59 | 显示全部楼层
这些问题反馈肯定都是直接反馈给质量部门专门的接口人的哇,
跟市场部门人员去拜访客户时,负责这部分业务的人员肯定会把质量部门相关人员介绍给客户的,让以后有什么问题了就直接对口联系了。
 楼主| 发表于 2013-8-8 20:29:33 | 显示全部楼层
谢谢大家的回复。
发表于 2013-8-9 08:50:06 | 显示全部楼层
YL2468 发表于 2013-8-8 13:03
制定专门的反馈单据,将质量部门所需要得到的信息全部列出,每次出现反馈问题,按单据填写完整,审批完将反 ...

说话的不错。。。。。。。。。。。。。。。。。就应该这样,以防相互之间扯皮。
发表于 2013-8-9 09:44:45 | 显示全部楼层
我们一般由项目质量工程师负责客诉的处理,当信息模棱两可时会直接与客户处对应的人员进行确认的
发表于 2013-8-9 11:43:07 | 显示全部楼层
davianren 发表于 2013-8-8 17:04
你给我的感觉是权责不清!
其实客户投诉,敝人建议质量部门专门对应就好!
不要把业务的拉进去,有些业务根 ...

第一时间确认客户投诉,及时回复,
发表于 2013-8-9 12:35:21 | 显示全部楼层
这事情很简单!你质量直接和客户联系!就行了!要业务干什么呢!业务喝酒的时候你给找他们的?质量部门也是需要走出去的部门!不需要躲在家里的!客户是第一位的!先把客户的问题解决掉!回到公司在谈公司内部的管理!标签贴错,是非常非常低级的问题?也可以从侧面反映贵公司质量控制流程存在问题?是人的问题还是流程的问题,这就要你去协调考虑了!
客户是第一位的!
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