采购管理的十种发展趋势，协同采购与电子采购成为热点

stevejin

　　随着采购环境和企业管理理念的变化，采购和供应战略出现了新的发展趋势。

　　1．协同采购

　　在拥有数家制造厂的公司中，采购优势可以通过合并共同采购需求加以实现。在很多这种类型的欧洲公司中，甚至国际上，都显现出这样一种协同采购的趋势。以往，这种情况在原料的采购上也很普遍，然而现在，相似的方法用在计算机硬件和软件、生产货物和部件的采购上。

　　2．物流中采购的整合

　　采购管理一体化要求生产计划、库存控制、质量检查和采购之间紧密合作，采购不能够只遵循自身的原则。为了确保不同相关领域的有效整合，采购正被逐渐纳入供应链管理中。

　　3．采购与生产计划的整合

　　在实践中，供应商选择在很大程度上是由技术规范决定的。通常，规范一旦确定就很难改变（若改变只能在很高成本的基础上进行）。从商业的观点看，针对一个特别的供应商制定规范是不合适的，那样会导致供应商的垄断，进而严重阻碍买卖谈判。为了防止这一点，在前期就应将采购与生产计划结合起来，按照生产计划的需要制定规范。

　　4．采购管理集中化

　　采购管理集中化可以集中全公司和集团的采购力，对整个供应市场产生影响，使采购处于有利地位。同时，采购的集中也有利于公司对供应商的管理，便于公司主体资源的优化。在商品经济的竞争环境下，同类产品的价格相差无几，这样企业的利润完全取决于自己的成本控制。如果企业对成本控制不力，成本居高不下，企业利润就很难保证，甚至亏损。一旦亏损，企业将无力开发新品种、开拓新市场，无法应付对手的进攻（如降价），就会处于不利的竞争地位。采购管理的集中可以增强企业的核心竞争力，从而推动企业的发展。

　　5．采购管理职能化

　　以往，很多公司的采购部门隶属于生产部门。近年来，越来越多的公司的采购部门从生产部门或其他部门独立出来，开始直接向总经理、副总经理汇报。相应的，采购部门发挥着越来越大的作用，采购职能也从原来被动地花钱，开始有了节省资金、满足供应、降低库存等一系列目标。

　　当然，采购要完成这些任务绝不是只要形成独立的采购部就可以直接做到的。采购要做很好的采购需求分析、采购计划、资金占用计划，控制和形成采购供应战略，管理好战略供应链资源和供应商资源。让采购成为供应链管理的强有力的一环，将生产计划、物料计划、采购、仓储、运输集成为一个反应迅速、总成本最低、物流速度快、响应市场要求灵敏的链条。企业要战胜对手，过去强调产品、技术，现在强调市场宣传、国际化和结盟，表明企业不再是单打独斗，而是需要联合供应链上每一个成员的力量，形成一条成本低、反应快、服务好的供应链、价值链。这样，采购部门就会成为公司核心竞争力的一部分，成为公司连接供应商和客户的桥梁，成为公司的核心业务部门。当然，这样就对采购管理者和采购员的素质提出了前所未有的高要求，只有这样，采购才能发挥出前所未有的作用。

　　6．采购管理专业化

　　传统采购组织中，采购员发挥不了很大作用：一方面是领导对采购认识的局限、采购环境的恶劣，以及对采购舞弊的恐惧；另一方面也由于采购员和采购组织的软弱无力和技能缺乏，造成采购的低技术性。

　　实际上，采购员需要了解购买的物品，了解产品的原理、性能要求，了解市场行情、价格走势，了解供应商的实力、供应商报价的合理性，实地考察供应保证能力，需要极强的谈判能力和计划能力，有能力在保证供应的同时保证价格和质量标准。这些能力不是一蹴而就的。总的来说，作为专业采购人员，需要掌握至少一门符合企业实际需要的采购内容的专业，同时，采购人员需要有能力与公司其他国家的同样采购物品组( commodity council)进行沟通，了解世界市场变化和供应商的表现，因此英语表达和沟通能力、计算机网络知识也很需要。而资深采购专家则需要项目管理、财务管理、供应链管理等专业技能。

　　7．制造／购买决策

　　实践表明，一些生产活动可以由专业供应商更快、更便宜地完成。而且公司能够在质量方面对供应商提出比对其内部的生产部门更高的要求。这就是为什么在一些生产企业中采购额占销售额的比例一直持续上升的原因。因此，各大公司都在对自己的制度或购买决策进行详细的研究。采购部门应该参与到这种研究之中，因为它们是市场信息的重要来源。

　　8．全面质量管理和即时生产

　　在一些公司（尤其是那些制造过程以组装为特征的公司）中，可以发现他们越来越关注质量的提高和生产率的增长，因此公司内部都在实施全面质量管理和即时生产。为保证即时生产的顺利运行，必须实行即时采购，严格要求采购品的质量。

　　9．环境问题

　　在许多国家中，环境问题越来越突出，各国政府制定的环境法规越来越严格。例如，在德国，有关工业包装的严格法规最近已经开始生效，所有不必要的包装都必须加以避免（如发泡包装和牙膏的包装盒）。包装物生产商将逐渐对使用过的包装废弃物负责。这就是为什么大众公司在制造其最新的Golf轿车（在美国被称为Rabbit）时，要求在汽车生命周期的最后可以把不同的部件和零件（较容易地分拆开）进行重新加工利用的原因之一。大众汽车公司甚至为了达到这个目标而建立自己的再加工部门。环境问题给采购提出了全新的挑战，给制造企业提出了新要求。与供应商一起寻求解决问题的思路和措施也是采购的任务，这些思路和措施应该能够解决或缓解这些问题。

　　10．电子采购

　　B2B在线拍卖是实现网络采购的一种技术，它是通过Internet或私营网络实时进行的向下定价( down ward pricing)或反向拍卖(reverse auctions)。拍卖由企业或代表企业的网络采购公司控制，通过网络采购公司的专用软件接受多个潜在供应商的竞价，从而实现采购物料或服务的功能。这种物料或服务的B2B在线拍卖模型最早由Free Markets 等公司在1995年提出。这些公司提供的服务通常被称为“市场营造”( market making)，公司本身因其在电子市场中促成买卖双方成交而常被称为“市场营造者”( market maker)。

　　这些网络采购公司制定了一整套完善的从事在线拍卖的规则。另外，他们也提供诸如市场分析、咨询和投标分析等相关的增值服务。网络采购公司的核心技能是信息技术、商品管理和对买卖双方的了解。这些公司专长于在线拍卖间接物料（如商店消费品）、直接物料（如客户定制的零部件），或其他一些商品（如煤、原材料、计算机、办公用品等）。在线拍卖特别适合于那种有众多有能力的供应商的企业，而企业又有杠杆来支配与供应商关系的场合。

木森林2012

为降低采购成本，采购专业化是一种趋势。