采购外包在国内的发展现状

木森林2012

    激烈的市场竞争环境中，企业会感到巨大的控制成本和追求效益最大化的压力。因为企业收入的一半要花在外购物料和服务上，所以．毫无疑问，采购优化是实现这些目标的主要杠杆之一。

    众所周知，采购成本的下降和物流成本的下降一样，对企业净利润的贡献是1：1的对应关系，因此，由采购流程来控制的供应管理关系，作为企业物流管理或供直链管理的重要环节，在某种程度就决定了企业总成本结构和对客户需求变化的响应能力。

总的来看，企业采购战略的缺陷主要表现在以下几个方面：

（1）近70％的企业仍然由部门或供应商选择决策。

（2）近l／3的采购是无合同的所谓“自行其事”的采购。

（3）大多数的企业对最具有战略意义的或者高价值类产品的采购支出细节了解很少。

（4）很少企业有标准化的供应商选择决策程序和采购流程。

（5）对大多数企业来说，并不清楚采购总成本的结构。

（6）在应用自动化和分析控制技术方面。采购活动仍然落后于企业的其他职能部门。

因此，在我国许多企业，采购变成了一项运行效能低下的资产，企业重视程度还远远不够。由于采购流程的缺陷和不良的采购支出，企业每年要白白损失许多利益。

成功的采购外包策略可以帮助企业降低采购成本、提高采购业务能力、改善采购质量和提高采购利润率。但在我国实施时会遇到一些问题：

（1）脱胎于计划经济的我国工业企业，在相当长一段期间内，企业机制和管理思想都滞后于市场经济发展的需求，缺乏主动出击市场的动力和积极性。实际调查结果表明，“小而全”、“大而全”经营组织普遍存在。企业外部资源利用低。“自力更生”的传统经营理念、“肥水不流外人田”的竞争观念成为许多企业拒绝合作的借口。对自身利益的考虑和对别人的不信任，使得企业往往是自己做得不好，自己做的费用比别人多的多也要自己做，采购外包为数不多。

（2）随着更多采购业务的外包，企业采购人员会担心失去工作。如果他们知道自己的工作被“外包”只是时间问题的话，就可能使他们失去对企业的信心，失去努力工作的动力，导致职工的职业道德和业绩水平下降。

（3）基于采购外包是供应链企业采购合作方式与委托代理实现的未来发展方向，供应链企业必须充分利用先进的信息通信手段，但是我国许多企业与企业之间信息传递工具落后。

（4）在采购外包活动过程中，缺乏科学的合作对策，法律体系不健全，信用体系不完善。

采购外包对企业采购管理提出了新的挑战，企业需要转变传统的自理管理模式，提高柔性和市场响应能力。增加和“外包”供应商的信息联系和相互之间的合作，建立新的合作模式。

由于上述原因，近几年我国一些企业开始把次优的采购活动和不能很好控制的采购项目交给高度专业化的PSP。在过去的几年中，企业一直在将精力集中在主业上，同时把其余的业务都外包出去。最经常外包的商务活动包括旅行服务、员工福利、工资发放和其他一些财务活动。然而，企业现在愈来愈多的外包曾经被认为是其核心竞争力的供应链管理过程，如存货管理、物流服务、产品制造，甚至是产品设计和客户服务。采购外包已经成为商务流程外包（BPO）的必然延伸。近年来，随着基于网络的采购技术（电子采购，网上征招供应商，反向拍卖，网上交易所）和价值分析工具的发展，为监测和管理采购及采购外包提供了必要的可见性和有效的控制手段。