昨天看到一篇国际认证认可官方机构的编译文章,原题:“重要的是结果!”
字数不多,但句句中听! 就我个人感受而言,文章里面的很多观点是我所极力推崇并努力实践的,现在终于得到了官方观点支持和印证。。。。
虽然是在ISO9001:2000背景下的文章,但我认为目前ISO9001:2008背景下同样适用,因此,我很想给大家分享一下,建议大家一个字一个字的阅读并理解
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“重要的是结果!”
1. 介绍
针对不断增加的对获证组织没有交付一致的、符合顾客要求的产品的关注(参见ISO 9001:2000 条款1.1),ISO 9000 顾问组(由ISO/TC 176,ISO/CASCO, ISO/COPOLCO, IPC 和IAF 的代表组成)最近提出了一系列建议。
下文由杰克·维斯特撰写,最初刊登在2006 年7 月出版的《质量文摘》杂志。这片文章对上述问题进行了论述,并强调了“重要的是结果!”这一主题思想。
符合ISO 9001:2000 的单个要求是重要的,例如文件控制、记录控制、人员能力、测量设备的校准,但不应当是质量管理体系的中心关注点。应当把满足这些要求看作实现所期望的结果的手段,这个结果就是一致的、合格的产品。
2. 杰克·维斯特的文章
人们常说一个组织可以有符合ISO 9001的很好的质量管理体系,然而仍生产“垃圾”。这种观点产生于第三方QMS认证和产品认证之间所存在的很大的但又是合理的区别。对QMS进行认证并不是绝对保证获证组织生产的产品将符合要求。然而,把ISO 9001中的许多要求结合在一起,应当为体系的输出符合顾客要求提供合理的保证。
ISO 9001要求组织的质量方针包含对符合要求和持续改进QMS的承诺。标准要求对产品设计进行确认以确保它们符合特定的使用要求。ISO9001还要求对产品进行验证以确保其符合要求。识别和满足顾客要求是始终贯穿ISO 9001的主题。例如,管理评审的期望输出之一就是对不满足顾客要求的产品做出决定。
ISO 9001中证明“重要的是结果”的条款
1.1 范围 本标准为有下列需求的组织规定了质量管理体系要求:
a)需要证实其有能力稳定地提供满足顾客和适用的法律法规
要求的产品;
b)通过体系的有效应用,包括体系持续改进的过程以及保证
符合顾客与适用的法律法规要求,旨在增强顾客满意。
5.2 以顾客为关注焦点
最高管理者应以增强顾客满意为目的,确保顾客的要求得到确定并予以满足(见7.2.1和8.2.1)。
5.3 质量方针 最高管理者应确保质量方针:
……
b)包括对满足要求和持续改进质量管理体系有效性的承诺;
5.6.3 评审输出 管理评审的输出应包括与以下方面有关的任何决定和措施:
……
b)与顾客要求有关的产品的改进;
6.1资源提供 组织应确定并提供以下方面所需的资源:
……
b)通过满足顾客要求,增强顾客满意。
7.2.1与产品有关的要求的确定
组织应确定:
a)顾客规定的要求,包括对交付及交付后活动的要求;
b)顾客虽然没有明示,但规定的用途或已知的预期用途所必需的要求;
c)与产品有关的法律法规要求;
d)组织确定的任何附加要求。
7.3.2 设计和开发输入
应确定与产品要求有关的输入,并保持记录(见4.2.4)。这些输入应包括:
a)功能和性能要求;
7.3.6 设计和开发确认
为确保产品能够满足规定的使用要求或已知的预期用途的要求,应依据所策划的安排 (见7.3.1)对设计和开发进行确认。
8.2.1 顾客满意 作为对质量管理体系业绩的一种测量,组织应对顾客有关组织是否已满足其要求的感受的信息进行监视,并确定获取和利用这种信息的方法。
8.2.4产品的监视和测量
组织应对产品的特性进行监视和测量,以验证产品要求己得到满足。这种监视和测量应依据所策划的安排(见7.1),在产品实现过程的适当阶段进行。
我们需要打破这样的“神话”:组织在实实在在地符合ISO 9001的同时,仍然可以生产出不满足顾客要求的产品。获得ISO 9001认证的组织和审核员都趋向于关注ISO 9001的细节,而经常忽视了最基本的要求。
一定不要忽视产品!如果声称一个组织符合ISO 9001,应当对顾客意味着这个组织能够一致地提供符合顾客要求的产品。
我们必须肯定我们的体系向我们的顾客交付合格的产品。标准要求做到这一点,ISO 9001的可信性要求做到这一点。对我们的顾客来说,重要的是我们的QMS输出的结果。
关于作者
杰克·维斯特(John E. (Jack) West)是一位咨询师、商业顾问和作家,在许多行业有着超过30年的覆盖多个行业的经验。