职场新人六种不靠谱的开会类型-精益生产-QPDCA质量论坛

发表于 2012-12-13 17:39:11 | 显示全部楼层 |阅读模式

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开会的门道很多，对于刚入职场的新人来说，摸清这些门道很重要。前程无忧近期针对新人开会时的类型做了一个调查，65%的职场新人在开会时坐在一旁不发表任何意见。在前程无忧曾经关于职场“伪成熟”的文章中写到一个职场新人，开会时从不发表自己的意见，“让新人先发表意见时，新人说自己的想法不成熟，需要再想想；当部门同事为某个方案争论得面红耳赤时，新人很淡定地保持中立不加入论战……”。

不管是出于什么原因，不管发言是主动还是被动，当需要在会议中说想法提意见的时候，职场新人还是有必要张开嘴巴，发出自己的声音，以免被人当做“隐形人”。除此之外，职场新人在开会时也不乏有其他常见类型。想知道这些开会类型都有哪些弊端吗？不妨一起来看看这些职场新人的经历吧。

新人开会之沉默寡言型

作为一个性格比较内敛的我，平时就不太爱说话，除非必要否则不太会主动去和别人沟通。就是因为这样，和同事相处别人都觉得我比较高傲孤僻，从而才和我自己最合适的岗位失之交臂，想来有点伤感。

刚毕业的我通过努力有幸加入一个我很喜欢的公司，可惜我钟爱的岗位满了，我被调配到岗位相关的维护部门。进了部门我勤勤恳恳做事儿，也得到了诸多同事的认可。没过多久，我很喜欢的那个部门有了空缺，他们经理来开会商量转岗的事儿，我们部门都一起旁听了，会议内容很简洁，介绍了那个岗位的工作内容和基本要求，之后就询问大家谁有意向转过去。平时开会我就比较低调，坐在后排，也没有太多想法，觉得我的能力还不错，应该会有很高的几率转岗，于是我就没有发言，和平日一样等着主管发话指派人选，谁知道有另外一个同事自告奋勇，主动提出希望能转过去，结果转岗名额就这样花落他家了。当时我就郁闷了！想想自己实在是太傻了，自己勤勤恳恳做事情还不如别人在会上的一个自告奋勇的发言。

点评：作为一个新人，高调做事，低调做人是对的，但是在开会发言时，需要新人做到张弛有度，不可以太过于激进，也不可太过于沉默。在适时的时候要敢于表达自己想法和意见。譬如当机会来临时，要敢于站出来告诉领导你有强项你能做到。记住机遇是给有准备而又敢说出来的人的。

新人开会之口无遮拦型

我是做IT工作的职场新人，平时比较开朗，进了公司后马上就和做开发测试的同事混熟了，后来跨部门开会讨论搭建一个IT应用平台，我也被邀请参加。与会人员里很多都是做开发测试的熟人，大家平时凑一起机会也不太多，我的话匣子情不自禁就打开了。主管问了一些环境搭建方面的问题，我一时兴起就开始发挥了，把时下各个主流机器和性能都说了个遍，还担心不够，顺带把采购价格和售后服务都整合在一起，说了都快有半个小时。我说的正兴起，也没觉得当时主管脸色不太好了，幸亏坐在我旁边的一个哥们儿打断我的话，不然估计我还能继续往下说。随后的事儿就大家都能猜到，可能是我废话太多，亦或者抢了那个主管的风头，让人穿了小鞋，本来坐在电话前就可以一个一个咨询的事儿，却被主管要求非要亲自跑腿，到每个供应商那里咨询，最后挑选出性价比最高的机器设备。这个任务没有十天半个月是搞不定，正值炎热酷暑，让我一个大胖子每天外出奔波，真的是死的心都有了。

点评：性格开朗、健谈会帮助新人尽快适应一个陌生的开会环境。但是过于健谈，影响主次关系，那就不好了，在会议中同上司和同事沟通讨论的时候尽量多听，多问，学会察言观色，而不是早下决断，这样才能在会议上表现得如鱼得水，赢得上司同事的好感和认同。

新人开会之针锋相对型

本人巨蟹座MM一枚，据星座书的性格分析，相当敏感、疑心甚重。我本也不以为然，谁知真的挺准的。当我毕业后进了公司接触了陌生的环境，就总觉得四面八方都有人想暗地里做些什么。

最近几次例会的时候，总觉得主管偏袒另外一个新来的人，明明每个地方我们都做得差不多，但是主管非要鸡蛋里挑骨头，褒她贬我。说我不够成熟，处事缺乏判断，思路不够清晰太盲目下决断，反而夸赞她当机立断，这实在是让我太不舒服了。之后我就每次开会都会故意去挑他的语病，他有什么意见和想法我都尽量提出异议，让大家一起讨论。渐渐的我觉得身边的同事都变了，背着我说话，背着我讨论事情。生活在这种被人孤立、被人指指点点的压力下，我只能盼望自己能早点闪人早点离开这个鬼地方。

点评：会议中敢于提出反对意见，需要一定的勇气，要反对得有谋、有理、有效，不要是趁莽夫之勇，不要都是反对无效，更不能对人不对事。作为一个性格敏感的新人，自知敏感，那就在会议中应该更多的敞开心扉，主动去和领导、同事沟通，去了解他们对你真实的想法，坦诚相待，这样才能解开心结，解除误会。而不是因为一些误会去处处算计别人，去顶撞去反对。于人于己都不是上上之策。

新人开会之直言不讳型

我一直被朋友们认为是很“直”的一个人，行事作风都是直来直往型的，在我刚开始工作的时候，就因为我的性格而犯了错误。

我当时是在一家食品公司市场部实习，刚进去没多久我就和部门一起开会，讨论的是将产品怎样打到一个二线城市中去，而事实上据我了解，让我觉得这个市场推广活动并不符合当地人的口味，当时公司投入了很多人力物力也未见起色，所以当主管试探性的问我意见时，我直言这个计划是失败的，当即主管的脸色就变得铁青，因为我刚进公司不知道，这个项目的开展确实困难重重，但当时正是上司力排众议，才把它做下来的，现在被我一个初出茅庐的小朋友当着同事的面批得体无完肤，主管的脸色自然不好看。

在后来的实习过程中主管没给我穿小鞋我已经“阿弥陀佛”了！所以虽然一开始实习踌躇满志，想要让公司求着我留下，但是后来三个月实习期满，我也只能灰溜溜的走了。

点评：会议上应该多发表意见当然没错，但当新人刚刚进公司，什么都不了解就贸然直说一些负面的意见，未免就不太妥当了。这样做，第一你不了解整个情况，你的发言不见得你就是正确的；第二还容易得罪人，说出去的话泼出去的水，收也收不回。新人可以在开会初期，先观察同事的举动，等到摸清开会流程、同事习惯后再开口。

新人开会之高深莫测型

作为一名杂志编辑，开会是最避免不了的，每次选题会都是大家集思广益、思维大碰撞的时候。但当我刚到这个环境，有的时候尽管有了好的想法，碍于同事们个个咄咄逼人的样子，我也常常把想法憋在心里。

在一次周例会上，讨论下期杂志的选题，最后还剩两页空缺，编辑们也再没有好的构思了，于是主编表示暂时搁置，明天继续讨论。实际上关于空白部分，开会时我心中已经暗暗有了好的想法，于是我在会后找到总编，向他提意见这两页可以怎样做，同时开会中某位编辑的想法中有哪些错误。主编表示我的意见确实都不错，并当即采纳了我的意见，于是我每次开完会后都会去找主编再做一番交流，本以为这是个让主编赏识我的方法，结果主编对我一次比一次更不耐烦了，最后甚至躲着我了。

点评：明明可以开会时说的却不说，背后悄悄跟上司或老板说，这样的行为千万要不得。无论你是紧张、还是其他原因，都容易被同事误会在背后搞小动作，新人在一个新环境下，不该说的话确实不能乱说，但当会议上询问你意见时，你还是可以大胆说出你的想法。

新人开会之阿谀奉承型

由于之前公司的领导非常强势，每次开会都不让别人有反驳的机会，所以在换了一个新公司以后，我也想当然的认为，“开会，只要跟着领导说就好。”

所以每次开会，每当同事提出一个意见，我就先看领导脸色，他表示满意的我就跟着夸赞几句，他对此有疑惑的，我也跟着摇头，久而久之，每当每次会议上有什么议题时领导再问我意见时，我总说，“没问题，我没意见。”我本以为这是比较稳妥的明哲保身法，可是最近我隐约听到同事在背后议论我是“领导的跟屁虫”，说我只会拍领导马屁，一点都不会思考。

无忧点评：如果领导都想到了，那么还要开会做什么呢，开会的目的就在于集思广益，一味附和只会显得你没有想法。作为新人，可以适当放开胆量，提出一些意见，会上采不采用倒在其次，最主要让别人看到，虽然你只是个新人，但是你主动思考了，你也能有自己的意见。

新人刚进公司，对公司或部门的会议并不熟悉，所以应对方法也各有各型，并非上述应对方法全然错误，但毕竟开会不是一个在战斗，行事作风还需多考虑考虑。虽然面对开会，各人有各人的想法，但有些开会礼仪仍是共通的，无论新人还是老人，都有开会的一套基本规范需要遵守，下附开会礼仪的基本小贴士，以供参考——

1.开会之前，要对开会议题、开会内容做好充分准备。不要等到临开会时才匆匆忙忙准备。你的态度应该是从容就绪的，不要显得慌慌张张。

2.开会要准时，切不可让其他人等你。如果早到了，可以利用这个时机和其他与会者作自我介绍，联络感情。

3.如果会议因故推迟了，不要显得不耐烦，可以适时与周围人交谈，聊些与主题相关的事或时下流行的话题。

4.当第一次开会不清楚会议排座时，不要坐在正面面对会议室门口的座位上，因为那是通常的“会议主席”位，也就给会议中最重要的人坐的。

5.开会时要勤记录。记下讨论事件和讨论意见，就算事不关己也应适当记录，以备不时之需。开会时绝不要因无聊而打盹，也不要玩手机，这是对开会人的不尊重，同时也会给自己留下不好的印象。

6.如果在开会中需要发言，应该在发言前将发言的内容和资料再过一遍，如果需要用到其它辅助设备的话也应事先检查一下，以便发言能够顺利无阻。有重要的数据也要事先就分发给各位参与人员。

7.双方观点有争议时，也要注意控制自己的脾气。粗暴否定是粗俗无礼的，你可轻松摇头或在对方说完话之后，做一番平静的评论，以显示不认同。在与其它部门或客户开会时，更要注意用字的准确度，“我”是代表个人，而“我们”则是代表公司、团体或某些人。

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