浅谈采购过程中的供应商管理(上)转载

木森林2012

采购管理是公司供应链中非常重要的一个环节，对公司降低成本有着至关重要的作用。成本的降低不仅意味着利润的提高，公司还可以利用这样的机会，降低产品售价以增强市场竞争力，从而提高公司的最终获利水平，并且采购的速度、效率、订单的执行情况等都会直接影响到公司的客户服务水平，以下就结合本人工作实践，谈些粗浅的看法。

   1 企业在采购管理中供应商管理的现状
    在采购管理中最重要的工作就是对供应商的管理，这是决定企业供应链是否牢靠、是否顺畅的关键因素，但是很多企业的供应商管理并不理想，存在以下现象：
    1.1 缺乏对供应商的仔细分类
    对于一个企业来说，供应产品种类繁多，不可能所有供应商一视同仁，但是缺乏有效的分类，难免造成工作中考虑不周的情况，缺乏对重要供应商的重视，进而影响生产装配的进度。
    1.2 缺乏明确的供应商选择机制
    企业选择供应商存在局限性。首先，现阶段企业选择供应商大多依靠研究所定型，而往往研究所定型厂家较单一，供采购部门选择的空间较小，其次，在现有的供应商之中，对于采购份额分担的选择没有明确的选择机制，对供应商难以产生激励作用。
    1.3 缺乏对供应商有效的激励机制
    企业往往将供应商仅仅看作是合同的乙方，以按时按质按量完成合同为目的，长期如此，供应商会产生疲惫心理，得过且过，无法调动其积极性，也无法建立供应商中的竞争机制。
    基于以上几种现象，企业对于供应商的管理就显得非常重要，对供应商管理的好坏将直接影响着企业的工作效率、成本水平的高低等。

   2 供应商的分类管理
    对于企业来说，每年为生产及配件而采购的物料种类繁多，很难做到同每一种物料的供应商都建立长期的合作伙伴关系，这就存在对供应商分类管理的问题，对于重点的供应商一定要倾注更多的关注在里面，要做到对其动向、行情多做监测，与供应商加强沟通、理解，保证货源充足。根据所采购的物料不同，可以按照以下因素将供应商分类：
    2.1 物料对企业的重要程度
    首先，企业生产过程所选用的零部件品种繁多，但产品本身所需的关键部件一定要区分清楚，例如公司产品序列中胶轮车及各种工程车辆的发动机、制动器，掘进机所需的进口阀组等，这些关键部件的供应是否充足，将关系到企业产品交货速度、市场占领的速度，对企业发展至关重要。因此，应当与此类供应商建立长期的合作伙伴关系，达成互惠互谅合作协议，以期达到共进退的共赢局面。
    2.2 物料获得的难易程度
    现在的市场物资极大丰富，但一定程度上还存在某些通过技术垄断的行业，这些企业的产品采购存在交货周期长、付款条件苛刻等不利因素，和其建立良好的合作关系不仅能够改善此类物料的交货情况，也能够使其交货期的可靠度更高。
    还有一种情况就是代理商，一些知名厂商，往往在国内都有很多代理商来经营其产品，而且，因为代理商面向的客户较多，用量也较单一企业的大，往往在进货价格、交货期、付款方式等方面都比较有优势。因此，在良好的市场调研基础上，代理商的加入有时也能起到缩短采购周期、降低采购成本的效果。
    2.3 供应市场的成熟度
    成熟的市场，产品供应相对稳定，产品的品种、库存等又有一定的保有量，此类物料的供应商往往依靠走量来获取利润，产品一般情况能够保证企业生产所需，企业仅需对市场价格做好调查即可。
    2.4 企业与供应商的相对优劣势
    每个企业对自身的市场都会有评估，对于出货量较大的重点客户往往会倾注更大的关注，所以，在管理供应商时，对于采购量不大、供应商规模又较大的这类供应商，需要企业物供部门跟其做好沟通，以防止其出现“保大放小”的情况。对于实力较弱的中小供应商，本身就会比较重视其间的合作，管理难度就会小很多。
    根据这些因素，企业可以考虑用不同的关注度来同这些物料的供应商发展关系，重点供应商一旦确立，双方可以在付款、交货等方面进行更深入的协商，在互信共赢的基础上更好地为生产服务。

    3 供应商的选择机制及激励机制
    供应商的选择和激励是采购管理中的两个重要组成部分，采购时应该本着“公平竞争”的原则，给所有符合条件、能够达到要求的供应商提供均等的机会，一方面能够扩大企业供应商选择的范围，吸收更多厂商参与企业的发展，也同时为研发部门提供更多选型的余地，另一方面也能对采购成本有所控制，提高采购产品的质量、优化产品的周期。

木森林2012

希望采购商与供应商互赢共利，共成长！