采购运作的主动性和被动性

frdct2008

      采购是保证企业生产顺利进行的重要环节，也是企业资金消耗大户，采购管理严重影响着企业的生产经营活动。将采购管理完全、真正地融入到整个企业管理体系中，以充分发挥采购管理提升企业利润的作用，这就要求我们能正确认识采购管理的实质，深入理解采购管理的被动性与主动性。

采购管理的被动性
       在市场经济中，为降低库存，避免积压，尽量实现零库存，现代企业多是采用以销定产的策略。这相应要求采购管理见/按单采购。就是说采购部门根据使用部门的具体要求、数量，使用进度等编制采购计划，经批准后实施采购。这是采购部门的日常工作，也是采购部门的基本职责。给人感觉：采购管理非常简单，采购部门十足是一个花钱部门，随便哪个人都能胜任、做好这个工作。反正买什么，怎么买，按使用部门的申请单采购就行了。其实，这是片面理解了采购管理的被动性，也是采购管理常常不受重视的主要原因。

采购管理的主动性
       采购是一种活动，更是企业与上游材料供应商沟通的桥梁。为了保质、保量、及时地做好企业生产所需的原材料供应工作。采购部门要建立一个高效的供应渠道/网络。在见/按单采购的同时，还须解决采购难题。所以采购部门要积极、主动建立渠道、拓展渠道，与供应商建立良好的合作关系，提升渠道解决采购难题的应变力，确保企业生产所需的原材料供应。但是，做好了上述工作，仅仅是解决了采购的到，采购的合格，采购及时的问题，只是完成了采购管理最基本的职责，即采购管理的第一层面。还应有采购的便宜，采购的物美价廉。这就要求采购部门多方询价/比价/议价，货比三家：要求尽量了解所采购的原材料知识、市场行情/动态、谈判技巧、客户资源的管理、沟通表达能力等，通过发挥采购管理的主动性在保障原材料供应的同时尽力降低企业采购成本。这为采购管理的第二层面。完成了上述两个层面的工作，企业的采购管理工作才能得以顺利、较好地完成。
       在实际的采购管理工作中，如何重新认识、深入、充分挖掘/发挥采购管理的主动性潜力，超越现有的采购管理，提升采购管理水平。
       首先，是让采购部门积极参与企业产品的设计、研发及技术革新。采购部门熟悉材料特点、市场动态、材料生产采购周期，材料生产的技术水平等，而企业产品设计人员却往往缺乏这方面的了解，让采购部门积极参与企业产品的设计、研发及技术革新。就是发挥采购在上下游企业之间的桥梁作用。使设计人员在材料选择、产品设计标准化方面多些参考意见。其次，通过他们让供应厂商也参与到企业产品的设计、开发及技术革新中，让供应厂家了解企业产品的特点，从材料角度提出他们的建议，并有针对性的开发新材料、新技术，来支持企业新产品的设计、开发、技术革新。实现上下游企业技术的完美对接。缩短企业产品设计、研发的周期，提升产品的技术水平，降低成本，提升企业利润。这要求采购部门积极拓展采购渠道、信息渠道，尽量了解企业产品、原材料知识，收集企业产品使用或可能使用的材料信息、材料市场动态。更要求采购部门：随时随地收集相关材料信息，关注相应材料期/现货市场行情，积极跟踪国际、国内材料动态，与国内外供应商、生产商保持良好的信息沟通。同时主动及时地将相关信息反馈给使用部门，根据产品研发进度、使用进度编制出准确的材料采购计划，在保证时间的情况下尽量规避材料价格曲线短线峰顶时采购，通过采购管理主动性提高采购管理水平来降低材料采购成本。
       采购部门积极了解企业相关产品知识、专业知识，收集所使用的材料知识及材料专业相关新材料、新技术的国内外发展动态。并在企业产品生产、新产品研发、设计过程中积极向研发设计部门、生产部门予以建议和推介，同时让产品研发、设计、工艺人员了解材料发展动态、材料使用知识。可能使设计选用的材料或技术更加合理，工艺更加优化，产品成本更低。甚至由于选用材料的不同找到更佳的设计思路、工艺流程。

      可见，采购管理的主动性，对于通过做好采购管理来提升企业整个管理水平，降低企业采购成本和产品成本，提高企业利润影响是非常巨大的