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楼主: 海之月

当上管理后,一定要做好三定、三抓、三放、一复盘

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 楼主| 发表于 4 天前 | 显示全部楼层
3)亲撰周报

A、亲自撰写,周一上午12点前提交,周六、周日写,静心写;

B、周报的工作内容:上周工作复盘及得失分析,下周工作重点,检视工作是否服务于自己的月度、年度目标;

C、周报发送范围:发送上级,抄送上级的上级,及本周工作内容相关的知晓人;

D、上级应按照”日清邮件”的要求,在24小时内回复需要回复的周报
 楼主| 发表于 4 天前 | 显示全部楼层
(5)关于行动的三个标准(说到做到、保证准时、解决问题);

1)说道做到

A、所谓说到做到,就是按照承诺的时间,保证质量,在承诺的性价比之内做到;

B、说到做到是一种结果所以只需问结果,不管任何原因和过程;

C、想清楚再承诺;

D、承诺的时候要留有余地;

E、承诺了就要竭尽全力去做;

F、做不到要第一时间告知对方。
 楼主| 发表于 4 天前 | 显示全部楼层
2)保持准时

A、首先,要理解什么是准时,准时就是在约定的时间开始约定的事情;

B、其次,要把保持准时当做自己修身的一个要求来对待,像维护个人品牌形象一样来保持准时;

C、最后,要预留足够的前提以及足够有效的方法来做到准时。
 楼主| 发表于 4 天前 | 显示全部楼层
3)解决问题

A、所谓解决问题,就是把阻碍我们前进的障碍都清除了,把可能让我们失败的因素清除了,让我们达成预期目标包哈三层含义:

a、解决问题是行动而非想法;

b、解决问题是很难的;

c、解决问题是你的职责。
 楼主| 发表于 4 天前 | 显示全部楼层
B、如何解决问题:

a、逢山开路遇水搭桥;

b、学会分段解决问题;

c、解决不了问题时及时求援。
 楼主| 发表于 4 天前 | 显示全部楼层
(6)有效沟通的三个标准(日清邮件、会议记录、写备忘录);

1)日清邮件A、就是所有发给你的邮件最迟不能迟于收到邮件后24小时做回复。

B、养成自己良好的工作习惯。

C、处理邮件,先难后易,正确的处理顺序:重要且紧急、紧急不重要、重要不紧急、不重要不紧急。
 楼主| 发表于 4 天前 | 显示全部楼层
2)会议记录

A、提前通知,发议题,会议资料给参会者;

B、慎选参会人,人数要精干,不超过八人为最佳--选择与会议内容紧密相连,愿意讨论,能提出想法的人参加。

C、要有主持人,明确的讨论主题,会议开始就要设定要输出结果;

D、主持人担起会议组织之责,牢记主题,保证集思广益,得出结论,达成目标;

E、指定会议记录人,做好会议记录。

F、会议记录有两种形式:一种是会议纪要,一种是会议录音。
 楼主| 发表于 4 天前 | 显示全部楼层
3)写备忘录

A、备忘录是书面的,对于一些约定、思路、计划等的描述,发给相关的人,用于提醒大家以及作为大家相互协同胡依据;

B、备忘录可以是纸质的,也可以是邮件,甚至是微信、短信。

C、写什么:原则上备忘录什么都可以写,只要是你认为请对方知晓或记住的信息;

D、怎么写:一页报告,三条总结、统计分析;

E、发给谁:直接对口的岗位,并抄送上级等,你认为应该知晓备忘录内容的部门或个人。
 楼主| 发表于 4 天前 | 显示全部楼层
4)关于汇报的三种标准(三条总结、一页报告、统计分析)。

1)三条总结A、不管什么总结,都三条说清楚。

B、唯有简单,才能被理解,唯有理解,才能被记住,唯有记住,才能被执行。

C、如果你不能用三条说明,证明你还没有想清楚。

D、归纳、总结、提炼、再归纳、再总结、再提炼;

E、口语化表述。
 楼主| 发表于 4 天前 | 显示全部楼层
2)一页报告

A、就是用一页纸写完报告,原则上报告不应超过1500字,而且应该采取倒叙方式,先写结论,再写理由,最后写出行动建议,把所有的论证过程和资料作为附件。

B、想清楚报告的结论是什么再动笔;

C、按照“结论、理由分析、行动建议、附件”的结构写一页报告;写报告要通俗易懂,用数字说话。
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