【原创】文件需要经常阅读

ccsspp454

    2013年3月4日客户要来审核，最近重新阅读了公司的质量手册、程序文件和HACCP计划文件，发现了不少的问题。文件刚是2012年9月份为了迎接认证审核我自己编写的，这次自己重新阅读又发现了很多问题。

    去年为了迎接认证审核，我将质量手册和HACCP计划，重新编写了一遍。由于以前公司食品安全管理体系方面通过了HACCP体系和ISO22000：2005认证，去年是首次进行食品质量安全体系认证FSSC22000：2011认证。由FSSC22000：2011代替原来的HACCP和ISO22000：2005，所以质量手册和HACCP计划变化还是比较大的。当时，编写时感觉是比较满意的，审核老师来还是发现了一些小问题，提出来整改后觉得应该没有什么问题了，这几天仔细看了几遍还是发现很多小问题。这到底是什么原因造成的，当时工作不认真仔细吗？还是自己的能力最近提高了？


    以前处理客户投诉，当时觉得做的挺好，但几个月之后重新翻阅时觉得当初的是多么的幼稚。上学时，面对自己做的笔记，几个月或者几年后发现当初记录的是多么的幼稚，简单。提起笔来写文章，当时觉得写得很好，可过一段时间后再看时，觉得是很幼稚，没有意思、没有头绪。为什么会这样呢？难道是自己在成长的原因还是其他？但是，我觉得作为体系负责人，应该经常要阅读自己编写的文件，这样才能不断的发现问题、修改问题，做到体系的持续改进和可持续发展。

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是不是做什么事情，我们都需要先冷静一段时间？

caojin19870729

哈哈 古语说的好啊 书读百遍其义自现蛮 文件也是一样的 今天看和昨天看就会有一些不同的认识

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caojin19870729 发表于 2013-2-23 07:41

                               
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哈哈 古语说的好啊 书读百遍其义自现蛮 文件也是一样的 今天看和昨天看就会有一些不同的认识 ...

事实上，有时还真的没有那么多的时间。只有被迫来阅读的时候才能静下心来看看。

hsm198311

文件是用来执行的，

如果不能够执行，再好的文件也只能是空中楼阁。。。。。

还是从执行的角度审查文件为好。

PCBA

百炼成精，不同的时期、不同的角度、不同的高度，看到的问题可能不一样吧。
这是一种不断追求完美的意识，凡事没有最好，只有更好，体系文件也一样吧，呵呵。。。

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hsm198311 发表于 2013-2-23 08:11

                               
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文件是用来执行的，

如果不能够执行，再好的文件也只能是空中楼阁。。。。。

执行是在执行
但是在执行过程中
还是要进行看看运行情况

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gaoshengxian 发表于 2013-2-23 08:19

                               
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百炼成精，不同的时期、不同的角度、不同的高度，看到的问题可能不一样吧。
这是一种不断追求完美的意识， ...

是的
没有最好
只有更好
为什么体系文件需要审核，其实审核工作很重要，但是好多审核工作都是摆设，因为审核者对体系还是不很熟悉，只能简单地看看有没有错别字而异。

夜神◕_̯͡◕

不断地持续改进..维持..在改进..在维持...必须有相应的制度框架支持...

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夜神◕_̯͡◕ 发表于 2013-2-23 10:39

                               
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不断地持续改进..维持..在改进..在维持...必须有相应的制度框架支持...

框架很多，内审员30人呢，关键时刻还是自己动手啊。